Cira Baeck | La gestion d’écurie numérique s’applique également aux étcuries de Reining

Cira Baeck a une histoire assez unique, mais elle a décidé d’utiliser la gestion d’écurie numérique gérer son entreprise équestre. Dans cet article, vous verrez des exemples concrets de la façon dont un professionnel équin utilise equicty pour gérer la santé de ses chevaux, travaille aussi efficacement que possible avec son équipe et crée un plan d’action réfléchi pour réussir dans les compétitions.

Lorsque nous avons demandé à Cira de nous dire comment elle utilise la solution de gestion d’écurie digitale d’equicty, elle a déclaré : « Je pense qu’il est important que vous compreniez que l’utilisation actuelle d’equicty est un peu différente de la façon dont nous avons gérer notre ancienne écurie. « Nous avons environ 150 chevaux ici, qui ont tous le même propriétaire ». Cira voulait nous dire comment elle travaillait différemment maintenant qu’avant. « La différence avec mon ancien système est que j’avais l’habitude d’avoir tout sur des tableaux blancs. Si un cheval avait des blessures, des égratignures ou de la toux, nous écrivions ces choses sur le tableau blanc. Nous avions un calendrier des activités de réadaptation et de la durée d’administration de certains médicaments. Pour moi, equicty me simplifie la vie car equicty me permet de planifier où que je sois. Equicty est accessible n’importe où, n’importe quand, ce qui donne à Cira une plus grande flexibilité pour accéder, enregistrer et mettre à jour les informations importantes sur la santé de ses chevaux. En effet, equicty accompagne toujours Cira, car elle a le choix d’accéder à son environnement numérique d’écurie via son téléphone portable, son ordinateur portable, son iPad ou son ordinateur. Cela fonctionne pour Cira car elle n’est pas toujours dans son écurie, mais n’oubliez pas qu’elle a toute une équipe de travailleurs acharnés à la maison qui reçoivent ses demandes.

Gérer la santé des chevaux

Cira poursuit en expliquant que «si vous vous asseyez parfois sur votre cheval et que vous remarquez, eh bien, la peau de ce cheval est sèche et le pelage est terne ou un peu paresseux. Je voudrais donner à ce cheval certains suppléments. Dans ce cas, je me disais généralement de l’écrire et quand j’ai eu fini de monter, je n’ai même pas pensé à le écrire sur le tableau blanc. Cela me facilite maintenant la vie car je prends immédiatement mon téléphone et commence à planifier, choisis les suppléments que je veux donner à ce cheval dans la liste des produits et décide combien de jours je veux leur donner. L’entrée est si simple et le lendemain, mes grooms se mettent au travail en donnant les suppléments et en confirmant sa mise en œuvre via l’application. Il en va de même lorsqu’on va au pâturage et qu’on constate qu’un cheval a des égratignures ou une blessure, alors je peux tout de suite le encoder sur mon téléphone pour garantir le suivi. Encore une fois, je sélectionne le suivi que je veux et la durée du suivi. J’ai mis un rappel pour vérifier à nouveau ce cheval dans trois jours. Utiliser equicty m’assure de ne rien oublier, donc tout est très clair pour moi et mon équipe ! Grâce au soutien d’equicty, j’ai l’esprit tranquille et ma vie a vraiment changé, c’est tellement plus facile maintenant.’

logiciel de gestion d'écurie numérique equicty
Le logiciel de gestion d’écurie numérique d’equicty

travail en équipe

Avec 150 chevaux gérés professionnellement avec seulement 15 employés, Cira peut donner à son équipe les outils nécessaires pour travailler effectivement et efficacement pour terminer les tâches à temps et être flexible dans un plan qui peut changer à tout moment. Cira dit qu’elle a maintenant la liberté de vérifier l’état des tâches à tout moment de la journée, en plus des soirées. Elle sait à tout moment qui a fait quoi et si quelque chose a été oublié. Un problème auquel Cira a toujours dû faire face était « parfois certains employés de ma grande équipe me disaient qu’ils pensaient qu’il allait le faire et s’il l’avait déjà fait ». Cela a causé de la confusion dans l’écurie parce que le plan s’est mélangé ou que nous avons supposé que certaines tâches étaient terminées mais qu’elles ne l’étaient pas.

Equicty vous permet de voir parfaitement qui a terminé la tâche, où ils l’ont terminée et l’heure à laquelle elle a été marquée comme terminée. C’est donc très clair.

Cira Baeck

Il n’y a rien de mal à avoir un plan clair, où les employés connaissent leurs responsabilités et où toute l’équipe peut suivre les progrès tout au long de la journée. Cela permet d’économiser du temps, de la confusion et un système qui fonctionne simplement parce que le système a été mis en œuvre dans une écurie qui a reconnu qu’ils en avaient besoin. « Tous mes grooms aiment vraiment le système parce qu’il leur facilite aussi la vie. Chaque soir avant de rentrer à la maison, chacun vérifie que toutes les tâches ont été accomplies, et si c’est le cas, ils peuvent rentrer chez eux l’esprit tranquille. Donc cela m’aide vraiment beaucoup pour la partie planification et la gestion de l’écurie dans son ensemble. Ont a même pu résoudre un dernier problème, en parvenant à rendre visite au maréchal-ferrant.

equicty
150 chevaux gérés avec 15 employés

Horaire flexible

Maintenant que vous êtes arrivé jusqu’ici dans l’histoire de Cira Baeck. Nous voulons approfondir la question de savoir à quel point la gestion d’écurie numérique est vraiment flexible par rapport à la planification sur tableau blanc. Cira dit « Eh bien, la première chose est que vous n’avez pas à rester dans l’écurie pendant une journée pour planifier sur le tableau blanc, vous pouvez simplement planifier pendant que vous êtes dans le canapé, la cuisine, le salon ou en concours. Où que vous soyez, vous pouvez faire le plan pour toute la semaine. et c’est vrai car equicty dispose d’une application téléchargeable sur l’Apple Store ou le Play Store. Si vous n’avez pas l’application, vous pouvez toujours y accéder à partir d’un ordinateur portable ou d’un ordinateur. En fait, avec un ordinateur portable ou un ordinateur, il y a plus de fonctions disponibles pour la planification ou l’accès aux informations. Cira explique : « Tout est juste beaucoup plus clair, vous pouvez vous mettre à table le dimanche soir et voir quels rendez-vous vous avez pour quels chevaux pour la semaine à venir. Lorsque le maréchal-ferrant vient, si un cheval doit aller chez le vétérinaire cette semaine-là, etc. Et si vous avez un cheval qui a eu des problèmes, vous pouvez consulter un journal détaillé pour ce cheval spécifique et lire les données historiques pour identifier les tendances. Parfois, je me rends compte que ce cheval montrait différents signes du même problème. En effet, avec equicty, tout est beaucoup plus clair et plus facile à suivre.’ Mais j’ai vraiment hâte de voir à quoi ressembleront les données dans un an. Combien de fois ai-je monté le cheval, combien de repos le cheval a-t-il eu, à quelles compétitions avons-nous participé, quels résultats avons-nous obtenus, etc. J’avais l’habitude d’avoir toutes ces informations sur papier et c’était assez difficile à trouver à la fin de l’année. J’ai hâte de voir comment cela se passera dans un an avec des informations et des statistiques sur certaines choses que je peux compiler à partir des rapports. C’est vraiment excitant.’

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