Comment une plateforme de gestion d’écurie peut-elle influencer la productivité de votre équipe?

Comment une plateforme de gestion d’écurie peut-elle influencer la productivité de votre équipe?

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Chaque écurie s’efforce de rendre la productivité de l’équipe plus efficace. Comment les écuries professionnelles peuvent-elles mieux maîtriser leurs opérations quotidiennes en période de transition accélérée vers la future numérisation de l’industrie équine? De plus, comment peuvent-ils réaliser la mission de l’entreprise avec une équipe très diversifiée allant de palefreniers, cavaliers, commis aux vétérinaires, maréchaux-ferrants et propriétaires de chevaux eux-mêmes? Equicty a créé la solution de flux de travail parfaite pour atteindre une productivité d’équipe de premier ordre.

Le travail d’équipe est à l’origine d’un travail de rêves?

Une plateforme de gestion d’écurie aide à coordonner les activités quotidiennes et offre de la transparence aux employés, permettant aux équipes d’atteindre leurs objectifs plus rapidement. Une étude de Salesforce (2019) suggère que:

86% des employés et des superviseurs suggèrent qu’un manque de collaboration ou une communication inefficace peut entraîner des perturbations sur le lieu de travail.

SalesForce (2019)

Si vous ressentez le besoin de réduire les erreurs, améliorez la collaboration entre les cavaliers et les palefreniers. Rassemblez votre équipe en découvrant les principales fonctionnalités d’equicty pour améliorer la productivité de votre équipe! Vous pouvez découvrir ici pourquoi les outils de gestion numérique des chevaux peuvent considérablement augmenter la productivité de l’équipe dans votre écurie.

# 1 Il donne la responsabilité de la tâche aux membres de votre équipe

Travailler avec des chevaux prend beaucoup de responsabilités et des problèmes parfois inattendus surviennent. Un cheval peut facilement se blesser et personne ne sait ce qui s’est réellement passé. Cela peut rendre plus difficile la compréhension des raisons pour lesquelles un accident spécifique s’est produit. Equicty vous offre la possibilité de responsabiliser les membres de votre équipe dans leurs tâches et ainsi vous essayez de travailler ensemble à un niveau supérieur, améliorant ainsi la productivité de l’équipe.

Le virage technologique vers la gestion des opérations d’écurie en ligne est devenu populaire ces dernières années. En termes de productivité, le copropriétaire d’equicty, Samir Brahimi, a remarqué qu’il y a 5 ans, les écuries manquaient de beaucoup d’efficacité et de l’importance «d’aligner les membres sur un plan mis à jour». C’est quelque chose qu’equicty a fait, en permettant simplement aux écuries de fonctionner efficacement. De plus, les membres de l’équipe remarquent qu’ils perde du temps en utilisant les tableaux blancs déconnectés. Étant donné qu’ils n’ont pas une vue d’ensemble claire de leurs tâches quotidiennes.

Responsabilité des tâches sur le tableau de bord

Que fait l’outil d’equicty pour vous aider à attribuer les responsabilités?

En attribuant officiellement des tâches à un membre de l’équipe, l’équipe sait qui est responsable d’une tâche spécifique. Equicty permet aux utilisateurs de se concentrer sur les tâches à accomplir. Les équipes peuvent être productives lorsqu’elles savent quoi faire, où le faire et à quelle heure. En cas de problème de productivité, les tâches peuvent être davantage analysées en fonction de la personne et du travail.

Ce qui est encore mieux, c’est que via l’attribution de tâches en ligne, les membres de l’équipe peuvent vérifier les tâches qui leur sont assignées à partir de leur téléphone portable pendant la journée de travail, de leur ordinateur portable la soirée avant le jour de travail ou si l’écurie a mis en place un écran tactile Smart Stable Board, puis ils peuvent rapidement jeter un coup d’œil lorsqu’ils passent devant eux. . Le fait est que les membres du personnel peuvent se concentrer sur les tâches qui leur sont assignées sans perdre de temps à lire un tableau blanc ou une capture d’écran encombré et inefficace.

# 2 La communication en ligne est plus importante que le face-à-face

L’échange d’informations entre une équipe est essentiel pour atteindre la productivité de l’équipe dans l’écurie. En définissant des attentes en matière de communication, les membres de l’équipe connaissent leurs tâches et peuvent assumer la responsabilité de leur travail. De plus, la communication en ligne offre d’énormes avantages:

  • Recevez des commentaires et des informations sur les emplois en temps réel
  • Évitez les malentendus
  • Planification et coordination flexibles

La planification dans les écuries est toujours un défi difficile car des changements sont effectués régulièrement. Cela rend difficile d’être prêt à temps. La flexibilité du plan est nécessaire pour éviter les retards et permettre des ajustements tout au long de la journée. Equicty souhaite faciliter la vie des propriétaires d’écurie en rendant l’organisation et la planification des activités de l’écurie rapide, facile et efficace.

Effectuer des tâches sur tableaux de bord

Comment Equicty contribue-t-il à améliorer la communication grâce à la productivité de l’équipe?

1. Si votre écurie n’a jamais fonctionné avec une solution numérique, cela ne devient pas plus complexe que la façon dont vous travaillez actuellement. Je pense que vous utilisez plusieurs canaux de communication tels que les appels téléphoniques directs, Whatsapp, Facebook Messenger et le courrier électronique. Au lieu de cela, vous pouvez tout avoir au même endroit pour une collaboration ultime entre les principaux membres de l’écurie.

2. Le mode traditionnel de gestion d’écurie présente plusieurs inconvénients par rapport au plan général de l’écurie. Cela est dû aux changements et mises à jour réguliers nécessaires tout au long de la journée ou de la semaine. Par exemple, lorsqu’un cheval ou un cavalier est blessé de manière inattendue ou que le vétérinaire et le maréchal-ferrant doivent modifier leurs rendez-vous. Avec equicty, votre équipe est moins susceptible aux erreurs et aux erreurs de planification car elle est connectée en temps réel et informée des changements de tâches. À quoi sert un tableau blanc sans revenir le vérifier et le mettre à jour pour la 20e fois en une journée?

# 3 Les cavaliers et les palefreniers se sentent en phase avec une meilleure productivité de l’équipe

L’utilisation d’une application de gestion numérique d’écurie aide l’équipe à se sentir valorisée et motivée à travailler ensemble. Au lieu d’avoir une équipe qui se sépare, vous pouvez les aider. La gestion d’écurie numérique rassemble votre équipe, qu’elle soit à la maison, lors d’une compétition ou en voyage. Les devoirs et les responsabilités sont clairs pour chaque individu, ce qui facilite le travail en équipe. Equicty favorise la productivité de l’équipe grâce à un calendrier clair et transparent, toujours à jour, mais avec la possibilité de gérer les droits des utilisateurs pour privatiser les informations confidentielles.

Connecté partout

Comment Equicty aide-t-il à maintenir votre équipe sur une seule et même ligne?

1. Favorisez la collaboration grâce aux notifications, à l’attribution de tâches et à la définition de rappels pour les tâches à accomplir à un moment précis. Cela aligne les employés et garantit qu’il existe un environnement de travail clair qui intègre la santé et la formation du cheval.

2. Une équipe alignée est une équipe organisée. Toutes les coordonnées des principaux responsables doivent être accessibles à l’équipe. En cas d’urgence, s’ils ont besoin d’un vétérinaire, d’un maréchal-ferrant, d’un cavalier ou d’une personne spécifique impliquée dans l’écurie, ils peuvent être contactés via une liste de contacts organisée. Cela garantit que la sécurité de l’équipe et des chevaux est une priorité.

# 4 La productivité de l’équipe crée des commentaires

La rétroaction est si importante lorsqu’il s’agit de personnaliser un plan de gestion d’écurie qui fonctionne bien pour le personnel et les chevaux. Le personnel est à l’avant-garde de toute l’opération de l’écurie, il sait comment les chevaux se sentent et leurs opinions doivent être prises en compte afin de prendre de meilleures décisions. Demandez-leur comment les choses se passent là-bas et laissez-les fournir des commentaires pour améliorer les choses.

Recueillir les commentaires des employés est facile! Les écuries sont des lieux de travail occupés, surtout si certains membres de l’équipe se rendent à des compétitions ou si les chevaux sont loin de chez eux. Pour maintenir la productivité de l’équipe à un niveau élevé, discutez des performances de votre écurie et échangez des idées en utilisant Equicty pour vous tenir au courant de ce qui se passe réellement.

Comment Equicty aide-t-il l’équipe à fournir des commentaires?

1. Dans cette situation, il est possible de faire des commentaires sous chaque tâche ouverte ou terminée. Cela permet à toute l’équipe de comprendre les petits détails sur les performances du cheval pendant la séance ou ce qui doit être fait la prochaine fois. C’est l’occasion idéale pour le collaborateur, cavalier ou groom, de donner son avis et son retour d’expérience.

2. La personne responsable et tout membre qui a accès pour voir les tâches de chacun peuvent publier un commentaire ou écrire une note dans la section description. Ceci est très utile lorsque le physiothérapeute, le maréchal-ferrant ou le vétérinaire visite l’écurie.

# 5 Connecter les parties prenantes et travailler en équipe

Pour les plus grandes écuries avec plusieurs locations et opérations fonctionnant en même temps, il est important de garder tout connecté. La division des équipes et des chevaux en différents groupes d’écuries contribue à augmenter la productivité de l’équipe. Cela signifie que les chevaux, le personnel, les propriétaires de chevaux et les professionnels du cheval sont tous des utilisateurs pour votre propre compte, quel que soit l’emplacement ou le type d’écurie.

Toutes les dépenses liées à chaque tâche, rapport et tâche jamais créés seront toujours accessibles individuellement ou ensemble. Votre équipe sait-elle quels sont ses objectifs? Assurez-vous que des objectifs clairs sont fixés pour que l’écurie fonctionne avec la meilleure efficacité opérationnelle et établisse des normes. Chaque écurie a sa propre façon de travailler et c’est l’équipe derrière elle qui exécutera le mode de travail souhaité. Assurez-vous que vos attentes les unes envers les autres sont claires.

Comment Equicty peut-il aider à améliorer la productivité de l’équipe en connectant toutes les parties prenantes de l’écurie?

1. Le plan hebdomadaire ou la facturation peut être géré par le gestionnaire de l’écurie, mais le propriétaire ou le cavalier du cheval peut jouer un rôle majeur dans la planification des chevaux. Quel que soit le propriétaire du plan, chaque membre affecté de l’équipe est responsable de ses tâches. Ils peuvent avoir reçu des notes avec des attentes plus précises qui pourraient se rapporter au type de fers à cheval dont un cheval a besoin ou pour une raison quelconque, il devrait aller chez le vétérinaire.

2. Equicty favorise la productivité de l’équipe en rendant les fichiers multimédias de chevaux facilement accessibles. Si les chevaux et l’équipe sont loin de chez eux et ont besoin d’une documentation spécifique sur un cheval en particulier, alors les fichiers de ce cheval seront accessibles via le profil du cheval, il en va de même pour les vidéos et les images, et peut-être même les billets d’avion, les arrangements d’hôtel et les contrats. Tous les coûts pertinents peuvent être facturés aux propriétaires après une période spécifiée.

Et les propriétaires de chevaux?

Equicty permet aux écuries de gérer la relation qu’elles entretiennent avec leurs clients et propriétaires de chevaux. C’est pourquoi les propriétaires de chevaux sont parfois plus complexes que nous le souhaiterions en termes de ventilation des dépenses, mais avec equicty, nous vous aiderons à spécifier le pourcentage exact de chaque propriétaire au début afin que vous n’ayez pas à faire de calculs.

À la fin du mois, les propriétaires de chevaux peuvent être facilement facturés car chaque propriétaire se voit attribuer son pourcentage de propriété, ce qui facilite la répartition automatique des frais généraux et des gains en argent. De cette façon, le système vous fait gagner beaucoup de temps et vous aide à éviter les erreurs, ce qui à son tour est un gros coup de pouce pour la productivité.

Mes propriétaires adorent ça car ils peuvent voir exactement ce que font leurs chevaux chaque jour et aussi voir toutes leurs vidéos et photos de compétitions.

Flora Harris – Cavalière internationale de concours complet

Aperçu

Ici, je vais expliquer pourquoi equicty est l’outil ultime de gestion d’écurie et pour augmenter la productivité de l’équipe. Dans certains cas, des tâches peuvent être attribuées aux utilisateurs, que vous soyez cavalier, groom, vétérinaire, maréchal-ferrant ou propriétaire de chevaux. Le gestionnaire de l’écurie ou le planificateur a la flexibilité de faire son horaire, où qu’il se trouve. Les personnes affectées ont accès de n’importe où aux tâches dont elles ont été chargées. Avec l’application d’equicty, les tâches peuvent être planifiées, attribuées, modifiées et complétées en ligne. Tous les membres clés ont accès à leurs tâches via leur téléphone portable, leur tablette, leur ordinateur portable ou via le Smart Stable Board dans l’écurie. Il devrait être clair maintenant que cet outil améliore la productivité des petites et grandes écuries, non?

De plus, il en va de même si votre équipe assiste à un concours hippique. Assurez-vous que le calendrier est toujours accessible et transparent afin que chacun sache ce qui doit être fait, où qu’il se trouve.

Si vous avez besoin d’une solution numérique pour améliorer votre organisation et votre efficacité dans votre écurie, essayez equicty. Économisez du temps, de l’argent et du stress en trouvant la meilleure façon de gérer votre écurie. Faites un Essai gratuit de 21 jours d’Equicty aujourd’hui et bénéficiez d’un accompagnement d’expert lors du démarrage.

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