Elke stal streeft naar teamproductiviteit om efficiënter te presteren. Hoe kunnen professionele stallen een betere grip krijgen over hun dagdagelijkse activiteiten in tijden waar er een versnelde verschuiving naar de toekomstige digitalisering van de paardenindustrie plaatsvindt? Bovendien, hoe kunnen ze de bedrijfsmissie bereiken met een sterk variërend team van stalmedewerkers, ruiters, administratief bedienden tot dierenartsen, hoefsmeden en de paardeneigenaren zelf? Equicty heeft de perfecte workflow oplossing gecreëerd om een teamproductiviteit van topklasse te bereiken.
Een stalmanagement platform help bij de coördinatie van de dagdagelijkse activiteiten en geeft transparantie aan de medewerkers, waardoor teams sneller hun doelen kunnen bereiken. Een studie van Salesforce (2019) suggereert dat:
86% van de werknemers en leidinggevenden suggereert dat een gebrek aan samenwerking of ondoeltreffende communicatie voor storingen op de werkplek kan zorgen.
SalesForce (2019)
Als je de behoefte voelt om fouten te verminderen, verbeter dan de samenwerking tussen ruiters en grooms. Breng uw team bijeen door kennis te maken met de belangrijkste functies van equicty voor het verbeteren van uw teamproductiviteit! Hier kunt u ontdekken waarom digitale hulpmiddelen voor paardenbeheer de teamproductiviteit in uw stal drastisch kunnen verhogen.
Het werken met paarden vergt veel verantwoordelijkheid en soms treden er onverwachte problemen op. Een paard kan zichzelf gemakkelijk verwonden en niemand weet wat er echt is gebeurd. Dit kan het moeilijker maken om te begrijpen waarom een specifiek ongeval is gebeurd. Equicty biedt u de mogelijkheid om uw teamleden de verantwoordelijkheid te nemen voor hun taken en probeer je zo samen te werken op een hoger niveau, waardoor de productiviteit van het team verbetert.
De technologische verschuiving naar het managen van stal activiteiten is de afgelopen jaren online populair geworden. Qua productiviteit merkte Equicty’s mede-eigenaar Samir Brahimi dat stallen 5 jaar geleden veel efficiëntie ontbraken en het belang van ‘leden afstemmen op een bijgewerkt plan’. Dit is iets wat equicty heeft gedaan, waardoor stallen eenvoudigweg efficiënt kunnen werken. Bovendien merken teamleden dat er tijd verloren gaat bij het gebruik van de losgekoppelde whiteboards. Gegeven dat ze geen duidelijk overzicht hebben van hun dagelijkse taken.
Door officieel werk toe te wijzen aan een teamlid, weet het team wie verantwoordelijk is voor een specifieke taak. Met Equicty kunnen gebruikers zich concentreren op de taken die voorhanden zijn. Teams kunnen productief zijn als ze weten wat ze moeten doen, waar ze het moeten doen en op welk tijdstip. Als er een productiviteitsprobleem is, kunnen taken meer geanalyseerd worden, afhankelijk van de persoon en het werk.
Wat nog beter is, is dat teamleden via online taak toewijzing hun toegewezen taken kunnen controleren vanaf hun mobiele telefoons gedurende de werkdag, hun laptop de avond voor het werk of als de stal een slim stalbord heeft geïmplementeerd, dan kunnen ze snel een blik werpen wanneer ze langs lopen. Het punt is dat personeelsleden zich kunnen concentreren op de taken die ze zijn toegewezen zonder tijd te verspillen aan het lezen van een rommelig en ondoeltreffend whiteboard of screenshot.
De uitwisseling van informatie tussen een team is van cruciaal belang voor het bereiken van teamproductiviteit in de stal. Door communicatieverwachtingen te stellen, kennen teamleden hun taken en kunnen ze verantwoordelijkheid nemen voor hun werk. Bovendien biedt online communicatie enorme voordelen:
Het plannen in paardenstallen is altijd een moeilijke uitdaging, aangezien er regelmatig wijzigingen worden aangebracht. Dit maakt het moeilijk om op tijd klaar te zijn. Flexibiliteit in het plan is nodig om vertragingen te voorkomen en gedurende de dag aanpassingen mogelijk te maken. Equicty wil het leven van stal eigenaren vergemakkelijken door de organisatie en planning van stalactiviteiten snel, gemakkelijk en effectief te maken.
1. Als uw stal nog nooit met een digitale oplossing heeft gewerkt, wordt het niet complexer dan de manier waarop u nu werkt. Ik geloof dat je meerdere communicatiekanalen gebruikt, zoals directe telefoongesprekken, Whatsapp, Facebook-messenger en e-mail. In plaats daarvan kun je alles op één plek hebben voor ultieme samenwerking tussen de belangrijkste leden van de stal.
2. De traditionele manier van stalbeheer kent verschillende nadelen ten opzichte van het algemene stalplan. Dit komt door de regelmatige wijzigingen en updates die gedurende de dag of week nodig zijn. Bijvoorbeeld wanneer een paard of ruiter onverwachts geblesseerd raakt of de dierenarts en hoefsmid hun afspraken moeten wijzigen. Met equicty is uw team minder vatbaar voor fouten en planningsfouten, omdat ze in realtime worden verbonden en op de hoogte worden gehouden van de taakwijzigingen. Wat heb je aan een whiteboard zonder terug te gaan om het te controleren en voor de 20e keer op een dag bij te werken?
Het gebruik van een digitale stalbeheerapplicatie helpt het stal team zich gewaardeerd en gemotiveerd te voelen om samen te werken. In plaats van een team te hebben dat uit elkaar drijft, kun je ze helpen. Digitaal stalbeheer brengt uw team bij elkaar, of ze nu thuis zijn, op een wedstrijd of op reis. Taken en verantwoordelijkheden zijn voor elk individu duidelijk, waardoor het gemakkelijker wordt om als team samen te werken. Equicty bevordert de productiviteit van het team door middel van een duidelijke en transparante planning dat altijd up-to-date is, maar met de mogelijkheid om gebruikersrechten te beheren voor het privatiseren van vertrouwelijke informatie.
1. Bevorder samenwerking door middel van meldingen, het toewijzen van taken en het instellen van herinneringen voor taken die op een bepaald tijdstip moeten worden voltooid. Dit brengt de medewerkers op één lijn en zorgt ervoor dat er een duidelijke werkomgeving is waarin de gezondheid en training van het paard is opgenomen.
2. Een uitgelijnd team is een georganiseerd team. Alle contactgegevens van sleutelfunctionarissen moeten toegankelijk zijn voor het team. In geval van nood, als ze een dierenarts, hoefsmid, een ruiter of een specifieke persoon nodig hebben die betrokken is bij de paardenstal, kunnen ze gecontacteerd worden via een georganiseerde lijst met contacten. Dit zorgt ervoor dat de veiligheid van het team en de paarden prioriteit krijgt.
Feedback is zo belangrijk als het gaat om het aanpassen van een stalmanagement plan dat goed werkt voor zowel personeel als paarden. Het personeel staat in de voorhoede van de hele staloperatie, ze weten hoe de paarden zich voelen en hun mening moet in overweging worden genomen om betere beslissingen te nemen. Vraag ze hoe het daar gaat en laat ze feedback geven om dingen te verbeteren.
Feedback van medewerkers verzamelen is eenvoudig! Stallen zijn drukke plekken om te werken, vooral als sommige teamleden naar wedstrijden reizen of de paarden van huis weg zijn. Om de productiviteit van het team hoog te houden, bespreek je hoe de stal presteert en wissel je ideeën uit met behulp van equicty om op de hoogte te blijven van wat er werkelijk gaande is.
1. In deze situatie is het mogelijk om opmerkingen te maken onder elke openstaande of voltooide taak. Hierdoor kan het hele team de kleine details begrijpen over de prestaties van het paard tijdens de sessie of wat er de volgende keer moet gebeuren. Het is de perfecte gelegenheid voor het personeelslid, of het nu gaat om ruiter of groom, om zijn mening te geven en hun feedback te laten horen.
2. De verantwoordelijke persoon en elk lid dat toegang heeft om elkaars taken te zien, kunnen een opmerking plaatsen of een notitie schrijven in het beschrijvingsgedeelte. Dit is erg handig als de fysio, hoefsmid of dierenarts een bezoek brengt aan de stal.
Voor de grotere stallen met meerdere stallocaties die tegelijkertijd werken, is het belangrijk om alles verbonden te houden. Het splitsen van teams en paarden in verschillende stal groepen helpt de teamproductiviteit te verhogen. Dit betekent dat paarden, personeel, paardeneigenaren en paardenprofessionals allemaal gebruikers zijn voor uw eigen account, ongeacht de locatie of het type stal.
Alle uitgaven met betrekking tot elke taak, elk rapport en elke taak die ooit is gemaakt, zullen altijd afzonderlijk of samen toegankelijk zijn. Weet het team op stal wat hun doelstellingen zijn? Zorg ervoor dat duidelijke doelen worden gesteld om de stal te laten werken met de beste operationele efficiëntie en vastgestelde normen. Elke stal heeft zijn eigen manier van werken en het team erachter is wat de gewenste manier van werken gaat uitvoeren. Zorg ervoor dat uw verwachtingen van elkaar duidelijk zijn.
1. Het weekplan of facturering van de stal kan worden beheerd door de stalmanager, maar de paardeneigenaar of de ruiter kan een grote rol spelen bij het opstellen van de planning voor de paarden. Ongeacht de eigenaar van het plan, heeft elk toegewezen lid van het team de verantwoordelijkheid voor zijn taken. Mogelijk hebben ze aantekeningen ontvangen met meer precieze verwachtingen die betrekking kunnen hebben op het soort hoefijzers dat een paard nodig heeft of om welke reden het naar de dierenarts moet.
2. Equicty bevordert de productiviteit van teams door mediabestanden van paarden gemakkelijk toegankelijk te maken. Als de paarden en het team weg van huis zijn en specifieke documentatie nodig hebben over welbepaalde paard, dan zijn de bestanden van dit paard toegankelijk via het paardenprofiel, hetzelfde geldt voor video’s en afbeeldingen en misschien zelfs vliegtuigtickets, hotel arrangementen en contracten. Alle relevante kosten kunnen na een bepaalde periode aan de eigenaren worden gefactureerd.
Equicty stelt stallen in staat om de relatie die de stal heeft met hun klanten en paardeneigenaren te beheren. Daarom zijn eigenaren van paarden soms complexer dan we zouden willen in termen van onkostenverdeling, maar met equicty helpen we u het exacte percentage aan te geven dat elke eigenaar in het begin heeft, zodat u geen berekeningen hoeft te doen.
Aan het einde van de maand kunnen de eigenaren van paarden gemakkelijk worden gefactureerd omdat elke eigenaar zijn % aandeel in eigendom krijgt toegewezen, waardoor de splitsing van algemene kosten en het winnen van prijzengeld gemakkelijk automatisch kan worden gesplitst. Op deze manier bespaart het systeem u enorm veel tijd en helpt het u om fouten te voorkomen, wat op zijn beurt een grote boost is voor de productiviteit.
Mijn eigenaren vinden het geweldig omdat ze precies kunnen zien wat hun paarden elke dag doen en ook al hun video’s en foto’s van wedstrijden kunnen bekijken.
Flora Harris – International Eventing Rider
Hier zal ik uitleggen waarom equicty de ultieme tool voor stal beheer is en om de productiviteit van teams te verhogen. In sommige gevallen kunnen taken aan gebruikers worden toegewezen, of u nu ruiterr, groom, dierenarts, hoefsmid of de paardeneigenaar bent. De stalmanager of planner heeft de flexibiliteit om zijn planning te maken, waar hij ook is. De toegewezen mensen hebben overal toegang tot de taken waarvoor ze verantwoordelijk werden gesteld. Met de toepassing van Equicty kunnen taken online worden gepland, toegewezen, bewerkt en voltooid. Alle sleutelleden hebben toegang tot hun taken via hun mobiele telefoon, tablet, laptop of via het Smart Stable Board op stal. Het moet inmiddels duidelijk zijn dat deze tool de productiviteit van zowel kleine als grote teams verbetert, toch?
Bovendien geldt hetzelfde als uw team een paardenshow bijwoont. Zorg dat de planning altijd toegankelijk en transparant is, zodat iedereen weet wat er moet gebeuren, waar ze zich ook bevinden.
Als u een digitale oplossing nodig heeft om uw organisatie en efficiëntie in uw stal te verbeteren, probeer dan equicty. Bespaar tijd, geld en stress door de beste manier te vinden om uw stal te beheren. Probeer equicty’s gratis proefperiode van 21 dagenvandaag nog en ontvang deskundige ondersteuning tijdens de opstart.
Get full access to our easy-to-use digital stable management platform and experience instant impact on your stable’s efficiency
Krijg volledige toegang tot ons gebruiksvriendelijke digitale stalbeheerplatform en ervaar onmiddellijke impact op de efficiëntie van uw stal
Heb je al een account? Meld je hier aan
