Saviez-vous qu’en moyenne 25% des dépenses de chevaux engagées ne sont pas facturées aux propriétaires, ce qui ronge une part massive de vos bénéfices?

La plupart des méthodes de suivi des dépenses hors ligne sont sujettes aux erreurs

Les bureaux administratifs sont généralement déconnectés des écuries. Le personnel des écuries s’occupe des chevaux et s’occupe de leurs activités à l’écurie, mais les administrateurs travaillant souvent loin de l’écurie, il est presque impossible d’enregistrer avec précision tous les consommables sans interrompre votre rythme.

La plupart du temps, l’enregistrement se fait sur une feuille de papier et le reporting des produits consommés se fait une fois par jour ou parfois même moins fréquemment. De nos jours, plusieurs industries suivent numériquement les dépenses via une application accessible via leurs appareils personnels, car le papier est tout simplement moins efficace.

Comme nous le savons tous, ces types de méthodes sont sources d’erreurs et prennent du temps.

Vous devez aller expliquer tout ce que vous avez écrit à l’agent d’administration, sinon vos notes seront interprétées et des erreurs seront commises.

Un autre effet secondaire de cette méthode est que les volumes deviennent une estimation plutôt que des données exactes et souvent beaucoup de consommables ne sont même pas suivis du tout parce qu’ils sont oubliés ou jugés moins importants.

En conséquence, de nombreuses dépenses faites par l’écurie aux propriétaires sont inexactes ou même pas attribuées aux propriétaires en premier lieu, ce qui a non seulement un effet négatif sur le profit des écuries, mais entraîne d’énormes tracas.

Les écuries ne doivent pas être pénalisées pour avoir donné un bon traitement aux chevaux, car cela aura un impact à la fois sur les propriétaires des chevaux et sur les écuries. Lorsqu’une écurie perd des bénéfices sur les dépenses engagées pour s’occuper des chevaux, elle réduira également sa capacité à continuer à investir dans les ressources pour les chevaux.

Le temps est precieux

Notre temps que nous passons avec les chevaux est précieux, alors pourquoi le gaspiller en double signalement et en nettoyant les erreurs. Remettre des morceaux de papier avec des notes manuscrites nécessite la plupart du temps un mot d’explication pour s’assurer que toutes les notes sont interprétées correctement. Le temps est perdu chaque fois que le personnel doit prendre du temps en dehors de son horaire de travail pour documenter une dépense qui les empêche de mener à bien leurs activités principales. Vos employés sont des experts multi-tâches, donnez-leur les outils appropriés pour suivre les dépenses en déplacement.

Connectez votre écurie à l’administration, ce qui signifie 25% d’inscription en plus et 50% de temps en moins consacré à l’administration

Améliorez considérablement la gestion des dépenses en donnant à tous vos employés un accès à l’administration, à tout moment, tout en continuant à mener des activités stables, par exemple avec une application installée sur leur téléphone.

«L’inscription instantanée sur l’application et la facturation automatisée apportent une valeur considérable à l’écurie. C’est plus facile, plus rapide et plus précis que l’ancienne façon de gérer nos écuries »

Grégory Wathelet

Equstable utilise un flux simple pour saisir les données par cheval, en quelques clics, les dépenses sont ajoutées et instantanément attribuées au propriétaire et ajoutées aux factures mensuelles.

Une enquête auprès de nos utilisateurs a montré que les écuries utilisant notre application, rapportaient en moyenne 25% de dépenses de plus qu’auparavant. Autre résultat surprenant qui ressort de l’enquête, 50% de temps en moins est consacré aux tâches administratives lors de l’enregistrement et de la répartition des dépenses et de la préparation des factures en fin de mois.

Ce résultat a été principalement obtenu par l’attribution en temps réel des coûts à un cheval spécifique et la création et l’envoi automatiques de la facture mensuelle du propriétaire.

Un moyen simple de contourner les listes ennuyeuses et sujettes aux erreurs qui sont principalement faites dans Excel ou Word.

Les documents papier et les tableaux blancs semblent faciles à gérer pour une planification et une gestion stables, mais en fin de compte, cela coûte de l’argent à l’écurie et ralentit toute l’opération.

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