Belgium’s Mandatory E-Invoicing Deadline Arrives in a few weeks—Get Compliant with Equicty Now
The deadline is closer than you think. By January 1, 2026, every Belgian business must comply with mandatory e-invoicing regulations. Across Europe, this becomes universal by 2030. The question isn’t if you need to adapt—it’s when you’ll be ready. With Equicty Equstable, you’re not just prepared. You’re already compliant, equipped, and future-proofed—at no extra cost.
Why E-Invoicing Matters for Your Business
E-invoicing (electronic invoicing) transforms how businesses exchange invoices. Instead of PDFs sent via email, invoices are transmitted in a structured electronic format (UBL) through certified networks like Peppol. This means:
Equicty Equstable: Peppol integriert
✓ Automatic processing – No manual data entry✓ Faster payments – Invoices reach recipients instantly✓ Reduced errors – Structured data eliminates transcription mistakes✓ Legal compliance – Meet Belgian and EU regulations effortlessly
The Regulatory Timeline You Can’t Ignore
- Today: Mandatory for B2G (business-to-government) transactions
- January 1, 2026: Mandatory for all B2B transactions in Belgium
- By 2030: Mandatory across the entire European Union
- Anhänge verwalten
- Entscheidende Regeln für den Erfolg
- Status verfolgen und Buchhaltung
What Makes Equicty Equstable Different?
1. Zero Additional Costs
E-invoicing via Peppol is included with your existing invoicing module. No hidden fees. No surprise charges. Just seamless compliance built into the platform you already trust.
Kurzer Tipp: Gehen Sie zu Equicty Equstable → Einstellungen → Unternehmensdaten → Peppol-Status, um zu prüfen, ob Sie aktiv sind.
Rechnungen über Peppol versenden
Sobald Peppol aktiviert ist, ist der Versand unkompliziert: Öffnen Sie die Rechnung im Modul Rechnungsstellung, stellen Sie sicher, dass sie gebucht ist, und wählen Sie die Option zum Versand über das Peppol-Netzwerk. Equstable übernimmt die Peppol-Formatierung und die Übertragung im Hintergrund, sodass es sich für Sie wie der Versand einer normalen Rechnung anfühlt. Ist ein Kunde noch nicht bei Peppol, können Sie dieselbe Rechnung weiterhin per E-Mail oder Post versenden, ohne Ihre internen Abläufe zu ändern.
- Gehen Sie zum Modul Rechnungsstellung und wählen Sie den Bereich Rechnungen .
- Öffnen Sie die Rechnung, die Sie versenden möchten.
- Entscheidender Schritt: Stellen Sie sicher, dass die Rechnung markiert ist als Gebucht.
- Klicken Sie auf Senden.
- Wählen Sie Über das Peppol-Netzwerk senden.
3. Future-Ready Infrastructure
Our roadmap includes advanced features already in development:
The Belgian e-invoicing mandate takes effect on January 1, 2026. Companies waiting until the last minute risk:
- Ihre Einheit: Die Rechnung muss von einer belgischen oder luxemburgischen Einheit in Ihrem Equstable-Konto stammen (mit aktiviertem Peppol).
- Der Kunde: Muss belgisch, niederländisch oder luxemburgisch sein.
- Daten: Der Kunde muss auf seiner Kontaktseite über eine gültige USt-IdNr. oder Unternehmensnummer verfügen.
- Registrierung: Der Kunde muss im Peppol-Netzwerk registriert sein.
Was, wenn der Kunde nicht bei Peppol ist? Keine Sorge. Equstable weist Sie darauf hin, wenn der Kunde nicht gefunden wird. In diesem Fall versenden Sie die Rechnung einfach per E-Mail oder Post.
Ready to Future-Proof Your Business?
Current Users: Enable Peppol in your account →
New to Equstable?: Start your free trial → and experience the most advanced, compliance-ready invoicing platform in Belgium.
- Gesamtlimit: Max. 5 Anhänge (einschließlich der eigentlichen Rechnung).
- Größenlimit: 100 MB insgesamt.
- Dateitypen: PDF, PNG, JPG, XLSX, CSV.
Hinweis: Alle Dateien werden für eine sichere Übertragung in einer einzigen UBL-Datei gebündelt.
Wichtige Hinweise: Fehler vermeiden
Das Peppol-Netzwerk ist streng, um Sicherheit und Genauigkeit zu gewährleisten. Beachten Sie diese Regeln, um sich Verwaltungsärger zu ersparen:
- Einmaliger Versand: Eine Rechnung kann nur einmal über Peppol versendet werden. Ein erneuter Versand erzeugt ein Duplikat und bringt die Buchhaltungssoftware Ihres Kunden durcheinander.
- Korrekturen: Haben Sie einen Fehler oder Tippfehler gemacht, versuchen Sie nicht , die Rechnung erneut zu versenden. Erstellen Sie stattdessen eine Gutschrift und versenden Sie diese über Peppol.
- Erinnerungen: Hat ein Kunde nicht bezahlt, senden Sie eine Erinnerung per E-Mailund weisen Sie darauf hin, dass die offizielle Rechnung bereits über Peppol zugestellt wurde.
Status verfolgen und Buchhaltung
Nach dem Versand bleiben Sie nicht im Dunkeln. Sie verfolgen den gesamten Weg Ihrer Rechnung direkt in Equstable.
Die Status verstehen:
- Gesendet / Angenommen: Die Rechnung ist sicher angekommen.
- Abgelehnt / Versand fehlgeschlagen: Es gibt einen Datenfehler, den Sie beheben müssen.
- Zahlung eingeleitet: Der Kunde hat sie zur Zahlung vorgemerkt (Hinweis: Das ist noch keine Garantie, dass das Geld auf Ihrem Konto ist).
Informiert Peppol meinen Buchhalter?
Der Versand über Peppol bedeutet, dass Ihre Rechnung offiziell und digital beim Kunden zugestellt wird, sie wird jedoch nicht automatisch in Ihre eigene Buchhaltungssoftware übernommen. Die Aufgabe von Peppol ist der sichere, rechtskonforme Austausch zwischen den Parteien, nicht die Buchführung oder Archivierung in Ihrem System. Damit Ihr Buchhalter auf dem Laufenden bleibt, können Sie in Equicty eine eigene Autoscan- oder Buchhalter-E-Mail-Adresse hinterlegen, sodass bei jedem Rechnungsversand automatisch eine Kopie zum Import an das System Ihres Buchhalters geht. Das wird häufig missverstanden: Peppol stellt die Rechnung Ihrem Kundenzu, nicht Ihrem Buchhalter.
So bleibt Ihr Buchhalter auf dem Laufenden:
- Gehen Sie zu Einstellungen → Rechnungsstellung.
- Hinterlegen Sie die Autoscan-E-Mail-Adresse (die Sie von Ihrem Buchhalter erhalten).
- Equstable schickt Ihrem Buchhalter bei jedem Versand über Peppol automatisch eine Kopie per E-Mail.
Need Help?
In Belgien müssen B2B-Rechnungen über Peppol laufen, und auch B2G-Rechnungen an öffentliche Stellen in Belgien, den Niederlanden und Luxemburg müssen über Peppol versendet werden. Mit Equstable bearbeiten Sie diese Rechnungen an den öffentlichen Sektor in derselben Oberfläche wie die für Privatkunden, ohne sich in Behördenportale einzuloggen oder Dateien manuell hochzuladen. Für Kunden in anderen Ländern, in denen Peppol noch nicht verpflichtend ist, können Sie Rechnungen weiterhin per E-Mail versenden, während belgische Unternehmen verpflichtet bleiben, Peppol zu nutzen, wenn sie belgische Unternehmen abrechnen.
Was tun, wenn eine E-Rechnung nicht ankommt
Meldet ein Kunde, dass er Ihre E-Rechnung nicht erhalten hat, gibt Ihnen Equstable eine klare Checkliste zur Fehlersuche. Sie prüfen die USt-IdNr. oder Unternehmensnummer, kontrollieren, ob der Kunde korrekt bei Peppol registriert ist, und bestätigen, dass die Rechnung gebucht und über die Peppol-Option versendet wurde. Dank Statusverfolgung und eindeutiger Fehlermeldungen lassen sich die meisten Zustellprobleme rasch erkennen und beheben, sodass Ihr Zahlungsfluss nicht ins Stocken gerät.
Warum Stallbesitzer sich jetzt für Equicty entscheiden sollten
Die Pflichten zur E-Rechnung für Ställe sind keine Zukunftsmusik mehr; sie werden in Belgien und in ganz Europa zur neuen Normalität, und Peppol steht im Zentrum dieser Veränderung. Wer sich für Equicty Equstable entscheidet, erhält als Stallbesitzer oder Stallmanager eine zukunftssichere Rechnungslösung, die eng mit dem täglichen Stallmanagement verzahnt ist - vom Pferdedossier bis zur Kundenabrechnung. Jetzt zu starten heißt, der Regulierung voraus zu sein, Verwaltungsstress zu verringern und Ihren Stall als professionellen, technologieaffinen Partner zu präsentieren - der ideale Zeitpunkt also, einzusteigen und Ihre Rechnungsstellung vollständig in das Ökosystem von Equicty zu verlegen.
Bereit, Ihr Stallmanagement zu vereinfachen?
Email: support@equicty.comLive Chat: Available in your Equstable dashboard
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Stay compliant. Stay competitive. Choose Equicty Equstable.