Datenschutz & Cookies

Equicty kümmert sich um Ihre Online-Privatsphäre, Ihre Daten sind gesichert und werden nicht an Dritte weitergegeben. Wenn Sie Fragen zu unserer Datenpolitik haben, zögern Sie nicht, sich mit Ihnen in Verbindung zu setzen, wir lieben es immer, von Ihnen zu hören.

Nachfolgend finden Sie die vollständig aktualisierte Datenschutz- & Cookie-Richtlinie, einschließlich eines integrierten Auftragsverarbeitungsvertrags (AVV) auf Unternehmensniveau, und strukturiert für B2B-SaaS und mobile Apps. Sie entspricht der DSGVO und spiegelt bewährte Verfahren wie den Ansatz von Teamleader wider, einschließlich eines Verweises auf die Liste der Unterauftragsverarbeiter, die verfügbar ist im Tool (Kontobereich).

Equicty Datenschutz- und Cookie-Richtlinie

Zuletzt aktualisiert: 01/08/2025
Equicty NV, Holstraat 87 bus 11, B-8790 Waregem (Belgien)
USt-IdNr.: BE 0642.995.182 | E-Mail: hello@equicty.com

1. Datenschutzerklärung

1.1 Allgemeines

Die Equicty NV („Equicty“, „wir“, „uns“) respektiert Ihre Privatsphäre und hält das belgische Datenschutzgesetz sowie die Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679 („DSGVO“) ein. Diese Richtlinie gilt für unsere Website, unsere mobilen Apps und unsere SaaS-Plattform.

Um Ihre Privatsphäre zu schützen, bemühen wir uns, die aktuellen belgischen Bestimmungen jederzeit einzuhalten

1.2 Personenbezogene Daten, die wir verarbeiten

Wir erheben und verarbeiten die folgenden Arten personenbezogener Daten:

Identität: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, USt-IdNr. (für die Rechnungsstellung), Firmenname
Authentifizierung: Benutzername, Passwort
Kommunikation: Support-Tickets, E-Mail, Chat
Nutzung: Browsertyp, besuchte Seiten, Aktionen in der Plattform
App-Daten: Geräteinformationen, Sitzungsprotokolle
Pferdebezogene Daten: Stallinformationen, von Nutzern eingegebene Inhalte

Außerdem erfassen wir Informationen über Cookies (siehe Abschnitt 2).

1.3 Warum wir Ihre Daten verarbeiten

Wir verwenden Ihre Daten, um:

Unsere Plattform und unsere Dienste bereitzustellen und zu betreiben
Mit Ihnen zu Support, Updates oder Marketing zu kommunizieren
Das Onboarding von Nutzern, die Aktivierung von Testversionen und den Kundenerfolg zu unterstützen
Unsere Plattform durch Analysen und KI-Erkenntnisse zu verbessern (ohne Datenspeicherung)
Vertragliche und gesetzliche Pflichten zu erfüllen

1.4 Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Ihre Daten auf Grundlage von:

Vertragserfüllung
Berechtigtem Interesse (z. B. Sicherheit, Betrugsprävention)
Gesetzlichen Verpflichtungen
Einwilligung (sofern erforderlich, z. B. Marketing)

1.5 Wer Zugriff auf Ihre Daten hat

Wir geben Ihre Daten nur weiter, wenn es zwingend erforderlich ist:

An Cloud-Dienstleister (GCP, Firebase)
Mit Unterauftragsverarbeitern, die in Ihrem Konto aufgeführt sind unter Einstellungen > Unterauftragsverarbeiter
An Behörden oder Gerichte, sofern gesetzlich vorgeschrieben

Alle Unterauftragsverarbeiter sind durch Auftragsverarbeitungsverträge gebunden, die die Einhaltung der DSGVO sicherstellen.

1.6 Internationale Datenübermittlungen

Alle personenbezogenen Daten werden in der EU gehostet. Bei einer Übermittlung außerhalb des EWR gelten geeignete Garantien wie die Standardvertragsklauseln (SCC).

1.7 Speicherdauer

Aktive Konten: Die Daten werden für die Dauer des Vertrags gespeichert
Vertragsende: Daten werden nach 90 Tagen vorläufig gelöscht, innerhalb von 180 Tagen endgültig gelöscht
KI-Daten: Es werden keine Daten gespeichert (Zero-Retention-Politik)
Rechts- und Buchhaltungsdaten können, sofern erforderlich, 7 Jahre lang aufbewahrt werden

1.8 Ihre Rechte

Sie können beantragen:

Auf Ihre personenbezogenen Daten zuzugreifen, sie zu berichtigen oder zu löschen
Die Verarbeitung einzuschränken oder ihr zu widersprechen
Ihre Daten zu exportieren (Datenübertragbarkeit)
Ihre Einwilligung zu widerrufen (sofern zutreffend)

Senden Sie Anfragen an privacy@equicty.com. Ein Identitätsnachweis kann erforderlich sein.

2. Cookie-Richtlinie

2.1 Was sind Cookies?

Cookies sind kleine Dateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden, um die Nutzung nachzuvollziehen und das Nutzererlebnis zu verbessern. Sie können Cookies über Ihre Browsereinstellungen verwalten oder deaktivieren.

2.2 Arten von Cookies, die wir verwenden

Unbedingt erforderlich — Für zentrale Plattformfunktionen (z. B. Anmeldung)
Funktional — Speichert Einstellungen, Sprache, UI-Layout
Analyse — Google Analytics, Firebase Analytics zur Produktverbesserung
Drittanbieter/Social Media — Eingebettete Tools wie Facebook, LinkedIn (siehe deren Cookie-Richtlinien)

2.3 Cookies verwalten

Sie können Cookies über Ihre Browsereinstellungen deaktivieren oder löschen. Dies kann die Funktionalität beeinträchtigen.

3. Zusatzvereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AVV)

Diese Zusatzvereinbarung ist Bestandteil der Datenschutzrichtlinie und der Nutzungsbedingungen. Sie regelt die Verarbeitung personenbezogener Daten, die Equicty im Auftrag seiner Geschäftskunden durchführt.

3.1 Rollen

Verantwortlicher: Sie, der Geschäftskunde
Auftragsverarbeiter: Equicty NV

3.2 Umfang der Verarbeitung

Zweck — Bereitstellung von SaaS-Diensten, Support, Analysen, Integration
Betroffene Personen — Kunden, Mitarbeiter, Nutzer, Lieferanten
Datenarten — Name, E-Mail, Telefon, IP, Pferdedaten, Sitzungsprotokolle
Sensible Daten — Nicht vorgesehen, sofern nicht ausdrücklich angewiesen
Speicherdauer — Max. 90 Tage nach Vertragsende (sofern gesetzlich nicht anders vorgeschrieben)
KI-Funktionen — Keine Datenspeicherung; keine Daten gespeichert oder wiederverwendet

3.3 Unterauftragsverarbeiter

Equicty kann Unterauftragsverarbeiter für Hosting, Analysen oder Integrationen einsetzen.
📍 Die aktuelle Liste der Unterauftragsverarbeiter können Sie in Ihrem Konto einsehen unter:
Kontoeinstellungen > Compliance > Unterauftragsverarbeiter

Über wesentliche Änderungen werden Sie informiert. Sie haben 10 Tage Zeit, um Einwände zu erheben.

3.4 Übermittlungen außerhalb des EWR

Übermittlungen außerhalb des EWR unterliegen, sofern sie stattfinden, den Standardvertragsklauseln (SCC) oder Angemessenheitsbeschlüssen.

3.5 Sicherheitsmaßnahmen

Equicty setzt technische und organisatorische Maßnahmen um, darunter:

Hosting in der EU (GCP)
Verschlüsselung bei der Übertragung
Zugriffskontrolle und Audit-Logs
Backup und Notfallwiederherstellung
DDoS- und Schwachstellen-Monitoring

Einzelheiten finden Sie in Anlage 2 (auf Anfrage erhältlich).

3.6 Unterstützung betroffener Personen

Equicty unterstützt die Verantwortlichen bei der Bearbeitung von Anfragen betroffener Personen (Auskunft, Löschung usw.).

3.7 Meldung von Datenschutzverletzungen

Im Falle einer Verletzung des Schutzes personenbezogener Daten wird Equicty:

Den Verantwortlichen unverzüglich benachrichtigen
Vorfallberichte bereitstellen und die Schadensbegrenzung unterstützen

3.8 Auditrechte

Sie können die Compliance von Equicty einmal jährlich mit angemessener Vorankündigung prüfen. Für übermäßige Anfragen kann Equicty eine Gebühr erheben.

3.9 Ende der Verarbeitung

Nach Vertragsende wird Equicty:

Die Daten 90 Tage lang aufbewahren (Soft Delete)
Die Daten innerhalb von 180 Tagen endgültig löschen
Anonymisierte Daten (sofern zutreffend) für Analysen aufbewahren

4. Aktualisierungen

Wir können diese Richtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren. Über wesentliche Änderungen informieren wir Sie per E-Mail oder per Hinweis in der App. Bitte sehen Sie sich diese Seite regelmäßig an.

Bei Fragen oder Bedenken kontaktieren Sie uns unter privacy@equicty.com oder per Post:

Equicty NV
Holstraat 87 bus 11
B-8790 Waregem, Belgien