Why Peppol E-Invoicing Matters
Die Frist ist näher, als Sie denken. Ab dem 1. Januar 2026 muss jedes belgische Unternehmen die Vorschriften zur verpflichtenden E-Rechnung einhalten. In ganz Europa wird dies bis 2030 allgemein gelten. Die Frage ist nicht, if Sie sich anpassen müssen, sondern wann Sie so weit sind. Mit Equicty Equstablesind Sie nicht nur vorbereitet. Sie sind bereits konform, ausgestattet und zukunftssicher - ohne Zusatzkosten.
Warum die E-Rechnung für Ihr Unternehmen zählt
Die E-Rechnung verändert, wie Unternehmen Rechnungen austauschen. Statt PDFs per E-Mail werden Rechnungen in einem strukturierten elektronischen Format (UBL) über zertifizierte Netzwerke wie Peppolübertragen. Das bedeutet:
✓ Automatische Verarbeitung – Keine manuelle Dateneingabe
✓ Schnellere Zahlungen – Rechnungen erreichen den Empfänger sofort
✓ Weniger Fehler – Strukturierte Daten schließen Übertragungsfehler aus
✓ Rechtliche Konformität – Erfüllen Sie belgische und EU-Vorschriften mühelos
Der Zeitplan der Regelung, den Sie nicht ignorieren können
- Heute: Verpflichtend für B2G-Transaktionen (Unternehmen an Behörden)
- 1. Januar 2026: Verpflichtend für alle B2B-Transaktionen in Belgien
- Bis 2030: Verpflichtend in der gesamten Europäischen Union
Der Vorteil? Equstable-Nutzer sind bereits einen Schritt voraus. Während die Konkurrenz noch hastig Lösungen für die Konformität einführt, arbeiten Sie schon mit voller Kapazität.
Was macht Equicty Equstable anders?
1. Keine Zusatzkosten
Die E-Rechnung über Peppol ist in Ihrem bestehenden Rechnungsmodul enthalten. Keine versteckten Gebühren. Keine bösen Überraschungen. Einfach nahtlose Konformität, eingebaut in die Plattform, der Sie ohnehin vertrauen.
2. Vollautomatische Peppol-Integration
Sobald Sie registriert sind, übernimmt Equstable alles:
- Automatische Erkennung öffentlicher Einrichtungen
- Sofortige Übertragung an registrierte Peppol-Empfänger
- Nahtlose Erzeugung und Zustellung von UBL-Dateien
3. Zukunftsfähige Infrastruktur
Unsere Roadmap enthält fortgeschrittene Funktionen, die bereits in Entwicklung sind:
- Direkte Zahlungsabwicklung für eingehende Rechnungen
- Automatische Verknüpfung von Rechnungen mit Kosten und Aufgaben
- Erweiterte Integration in Buchhaltungssoftware
Erste Schritte: Registrierung bei Peppol
Was ist die Peppol-Registrierung?
Peppol (Pan-European Public Procurement Online) ist das zertifizierte Netzwerk, das den sicheren, standardisierten Austausch von E-Rechnungen in ganz Europa ermöglicht. Mit der Registrierung schließen Sie Ihr Unternehmen über Equicty Equstable an dieses Netzwerk an und erhalten eine eindeutige Peppol-ID.
So registrieren Sie sich
- Peppol aktivieren in Ihren Einstellungen von Equicty Equstable Schritt-für-Schritt-Anleitung
- Erhalten Sie Ihre eindeutige Peppol-ID verknüpft mit Ihrer KBO- oder USt-IdNr.
- Beginnen Sie mit dem Senden und Empfangen von E-Rechnungen, sofort
Überprüfung und Sichtbarkeit
Ihre Registrierung ist öffentlich überprüfbar. Kunden und Lieferanten können Ihren Peppol-Status anhand Ihrer KBO-Nummer bestätigen auf peppolcheck.be, was Vertrauen und Professionalität schafft.
E-Rechnungen versenden: einfach, schnell, konform
An wen muss ich E-Rechnungen senden?
Verpflichtend:
- Alle belgischen B2B-Kunden (ab 1. Januar 2026)
- Belgische, niederländische und luxemburgische Behörden (bereits verpflichtend)
Optional, aber möglich:
- Ausländische Kunden in Ländern mit Peppol-Netzwerk (Niederlande, Luxemburg)
- Internationale Kunden können weiterhin klassische PDF-Rechnungen per E-Mail erhalten
Wichtigste Funktionen
✓ Automatische Formatumwandlung: Ihre Rechnungen werden automatisch ins UBL-Format umgewandelt
✓ Sofortige Zustellung: Wird unmittelbar nach Fertigstellung übertragen
✓ Doppeltes Format: Empfänger erhalten sowohl strukturierte UBL-Daten als auch eine PDF-Kopie
✓ Automatische Behördenerkennung: Öffentliche Einrichtungen werden automatisch erkannt
Wichtig: Umgang mit Fehlern
Einmal über Peppol versendet, kann eine Rechnung nicht erneut mit derselben Nummer verschickt werden. Wenn Sie einen Fehler entdecken:
- Erstellen Sie eine Gutschrift über Peppol
- Korrigieren Sie die ursprüngliche Rechnung
- Versenden Sie die korrigierte Fassung mit einer neuen Rechnungsnummer
Profitipp: Zahlungserinnerungen werden per E-Mail versendet (nicht über Peppol), mit der ursprünglichen Peppol-Rechnung als PDF im Anhang.
E-Rechnungen empfangen: vollständiger Überblick
Aktivierung erforderlich
Um E-Rechnungen von belgischen Lieferanten zu erhalten, müssen Sie die Peppol-Registrierung in Equstable aktivieren. (So geht's)
Wer kann Ihnen E-Rechnungen senden?
Jeder im Peppol-Netzwerk registrierte Lieferant kann Ihnen Rechnungen direkt in Equstable senden, wo sie:
- Automatisch in Ihrem Posteingang erscheinen
- Sowohl im UBL/XML- als auch im PDF-Format verfügbar sind
- Heruntergeladen und an Ihren Buchhalter weitergeleitet werden können
Demnächst verfügbar
Unsere Entwicklungs-Roadmap umfasst:
- Direkte Zahlungsabwicklung innerhalb von Equstable
- Automatische Verknüpfung von Kosten mit Projekten und Aufgaben
- Erweiterte Buchhaltungsintegration für eine nahtlose Buchführung
Zusammenarbeit mit Buchhaltern: nahtlos
Ausgehende Rechnungen
Richten Sie Equstable so ein, dass Kopien aller Peppol-Rechnungen automatisch an die E-Mail-Adresse oder den Autoscan-Dienst Ihres Buchhalters gehen. Ihr Buchhalter erhält dieselben strukturierten Daten, die Sie an Ihre Kunden senden.
Eingehende Rechnungen
Laden Sie empfangene Rechnungen als UBL/XML oder PDF herunter und leiten Sie sie an Ihr Buchhaltungssystem weiter. Die vollständige Automatisierung mit direkter Anbindung an Buchhaltungssoftware folgt in künftigen Updates.
Sonderfälle: Antworten auf Ihre Fragen
B2C-Kunden (Privatpersonen)
Wenn Sie ausschließlich Verbraucher bedienen:
- Versenden: Sie dürfen weiterhin PDF-Rechnungen per E-Mail verwenden
- Empfangen: Sie müssen dennoch E-Rechnungen von Peppol-registrierten Lieferanten empfangen
Nutzung mehrerer Tools
- Versenden: Sie können Rechnungen gleichzeitig über Equstable und andere Tools versenden
- Empfangen: Nur ein Tool kann Rechnungen empfangen - wählen Sie, wo Sie registriert sind
Bereits anderswo registriert?
Ist Ihr Unternehmen über einen anderen Anbieter bei Peppol registriert, kann Equstable dennoch ausgehende Rechnungen über Peppol versenden. Für alle ausgehenden Transaktionen bleiben Sie vollständig konform.
Ihre Peppol-Anbindung verwalten
Wechseln oder deaktivieren
Wenn Sie eine Unternehmenseinheit archivieren:
Die zugehörigen USt-/KBO-Nummern werden bei Peppol abgemeldet. Für die Fortsetzung der E-Rechnung müssen Sie sich erneut registrieren.
Wenn Sie Ihr Equstable-Abonnement kündigen:
Ihre Peppol-Registrierung wird deaktiviert. Sie können sich bei jedem anderen zertifizierten Peppol-Anbieter erneut registrieren.
Warum Equicty Equstable für die E-Rechnung wählen?
✓ Bereits konform
Während die Konkurrenz noch an Lösungen baut, sind Sie schon einsatzbereit und zukunftssicher.
✓ Enthalten, ohne Zusatzkosten
Die E-Rechnung gehört zu Ihrem Abonnement - ohne Premium-Stufen oder Zusatzgebühren.
✓ Fortlaufende Innovation
Unsere Roadmap sorgt dafür, dass Ihnen immer die neuesten Funktionen zur Verfügung stehen, während sich die Vorschriften weiterentwickeln.
✓ Nahtlose Integration
Fügt sich in Ihre bestehenden Abläufe, Ihre Buchhaltung und Ihre Geschäftsprozesse ein.
✓ Bereit für ganz Europa
Während sich die Vorschriften in der EU ausweiten, sind Sie bereits bestens aufgestellt.
Werden Sie jetzt aktiv: Kommen Sie der Frist 2026 zuvor
Die belgische Pflicht zur E-Rechnung tritt in Kraft am 1. Januar 2026. Unternehmen, die bis zur letzten Minute warten, riskieren:
- Send legally compliant e-invoices
- Ensure secure, structured delivery to your customer’s system
- Reduce manual errors and invoice disputes
- Track invoice delivery and response status directly in Equstable
Once enabled, Peppol becomes a seamless part of your invoicing workflow.
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