Einen professionellen Stall zu führen ist komplex. Pferde brauchen individuelle Betreuung, Teams müssen abgestimmt sein und Kosten müssen im Griff bleiben - bei gleichbleibend hoher Leistung. Deshalb hat Equicty Hoofy AIeingeführt, den weltweit ersten KI-gestützten Stallassistenten, der eigens für Pferdeprofis entwickelt wurde.
Quick Tip: Navigate to Equicty Equstable → Settings → Company information → Peppol status to check if you are active.
Dieser Leitfaden führt Sie durch die Fähigkeiten von Hoofy, mit praktischen Beispielfragen und bewährten Vorgehensweisen, damit Sie sein volles Potenzial schon heute ausschöpfen können.
Schritt 1: Verstehen, was Hoofy AI kann (und was nicht)
Sending Invoices via Peppol
Once Peppol is enabled, sending is straightforward: open the invoice in the main Invoicing module, make sure it is booked, and choose the option to send via the Peppol network. Equstable handles the Peppol formatting and transmission in the background, so from your perspective it feels like sending a normal invoice. If a customer is not on Peppol yet, you can still send the same invoice by email or post without changing your internal process.
- Individuelle Erkenntnisse: Hoofy wertet Ihre Equicty-Daten und externe Informationen aus, um Ihnen maßgeschneiderte Empfehlungen zu geben.
- Begleitung für den ganzen Stall: Von Trainingsplänen bis zur Gesundheitsüberwachung hilft Hoofy Ihnen, klügere Entscheidungen zu treffen.
- Operative Unterstützung: Sparpotenziale aufzeigen, Aufgabenlisten vorschlagen und Ressourcen optimieren helfen.
- Immer verfügbar: Rund um die Uhr über Web oder Mobilgerät erreichbar, damit Sie überall auf Ihre Auswertungen zugreifen können.
- Mit Sprachsteuerung: Sprechen Sie mit Hoofy, statt zu tippen - ein Vorteil, wenn Sie mit den Händen bei den Pferden sind.
- Bildanalyse (Beta): Laden Sie Fotos eines Pferdes hoch und erhalten Sie eine KI-gestützte Einschätzung sichtbarer Auffälligkeiten (noch experimentell, aber in rascher Entwicklung).
Aber denken Sie daran:
- Hoofy führt noch keine Aufgaben für Sie aus (es plant zum Beispiel keine Termine automatisch ein).
- Es ist (noch) nicht an Fütterungs- und Ernährungsdaten angebunden; konzentrieren Sie sich vorerst also auf Gesundheit, Training, den täglichen Betrieb und die Kostenverfolgung.
- Manche Antworten sind aufgrund von Datenrechten, Relevanz oder Systemgrenzen möglicherweise nicht verfügbar.
Betrachten Sie Hoofy als Ihren virtuellen Berater und Wissensassistenten - und nicht als Ersatz für Ihr Team.
Schritt 2: Bereiten Sie Ihre Daten vor, bevor Sie Fragen stellen
For a Peppol invoice to be accepted, a few conditions must be met on the Equstable side. The invoice must belong to a Belgian or Luxembourgish company entity in your account for which Peppol is enabled, and the customer must be based in Belgium, the Netherlands, or Luxembourg. The customer also needs a valid VAT or company number and must be registered on the Peppol network; Equstable automatically checks the Peppol database and alerts you if the customer cannot be found.
Equstable will automatically search the Peppol database for your client, but you should ensure the following:
- Your Entity: The invoice must come from a Belgian or Luxembourgish entity within your Equstable account (with Peppol enabled).
- The Customer: Must be Belgian, Dutch, or Luxembourgish.
- Data: The customer must have a valid VAT or company number on their contact page.
- Registration: The customer must be registered on the Peppol network.
- What if the customer isn’t on Peppol? Don’t worry. Equstable will alert you if the customer isn’t found. In that case, you can simply revert to sending the invoice via email or post.
Adding Attachments
Every Peppol invoice from Equstable automatically includes the PDF version of the invoice so your customer has a human-readable copy. You can also add supporting files such as agreements, overviews, or spreadsheets, with up to five attachments and a total maximum size of 100 MB in formats like PDF, PNG, JPG, XLSX, and CSV. Equstable bundles all of these into a single UBL e-invoice file so the customer’s system receives everything neatly packaged.
Limits & Formats:
- Total Limit: Max 5 attachments (including the main invoice).
- Size Limit: 100 MB total.
- File Types: PDF, PNG, JPG, XLSX, CSV.
Damit wird Hoofy zu einem breiter aufgestellten Wissensassistenten für den Pferdesport, der Ihnen Kontext und Rat über Ihre eigenen Aufzeichnungen hinaus liefert.
Important Notes: Avoiding Mistakes
The Peppol network is strict to ensure security and accuracy. Keep these rules in mind to avoid administrative headaches:
Allgemeine Leitlinien
- Seien Sie konkret
- ✅ „Wie war Bellas Trainingsleistung in den vergangenen drei Monaten?“
- Corrections: If you made a mistake or a typo, do not try to resend the invoice. Instead, create a Credit Note and send that via Peppol.
- ✅ „Wie war Bellas Trainingsleistung in den vergangenen drei Monaten?“
- Geben Sie Kontext
- ✅ „Wie hat sich Bellas Ausdauer verbessert, seit wir ihren Trainingsplan im August geändert haben?“
- ✅ „Wie hat sich Bellas Ausdauer verbessert, seit wir ihren Trainingsplan im August geändert haben?“
- Fragen Sie nach Erkenntnissen, nicht nur nach Daten
- ✅ „Mit welchen Strategien kann ich meine Kosten um 10 % senken, ohne Leistung einzubüßen?“
- ✅ „Mit welchen Strategien kann ich meine Kosten um 10 % senken, ohne Leistung einzubüßen?“
- Nutzen Sie Vergleiche und Szenarien
- ✅ „Was spricht für und gegen einen Hufschmiedtermin alle 4 statt alle 6 Wochen?“
- ✅ „Was spricht für und gegen einen Hufschmiedtermin alle 4 statt alle 6 Wochen?“
Peppol Rules In Belgium And Across Europe
In Belgium, B2B invoices must go through Peppol, and B2G invoices to public entities in Belgium, the Netherlands, and Luxembourg must also be sent via Peppol. With Equstable, you can handle those public-sector invoices from the same interface you use for private clients, without logging into government portals or uploading files manually. For customers in other countries where Peppol is not yet mandatory, you can still send invoices by email, while Belgian companies remain obliged to use Peppol when billing Belgian businesses.
Gesundheit des Pferdes
- „Welche Impfungen oder Gesundheitskontrollen stehen im nächsten Monat für meinen Stall an?“
- „Vergleiche Bellas aktuelle Gesundheitsdaten mit den letzten 6 Monaten. Gibt es Warnzeichen, auf die ich achten sollte?“
- „Welche Risiken bestehen, wenn ich Stormys Trainingsintensität um 20 % erhöhe?“
Training und Leistung
- „Was ist auf Basis von Apollos Trainingshistorie der optimale Plan für die nächsten 8 Wochen vor seinem Turnier?“
- „Welche Leistungsveränderungen gab es, seit Stella sich von ihrer Verletzung erholt hat?“
- „Kannst du einen Erholungsplan für Blazer nach seinem letzten Turnier vorschlagen?“
Täglicher Betrieb und Kosten
- „Erstelle eine Wochenaufgabenliste für meine Grooms auf Basis von Gesundheit und Trainingsplänen der Pferde.“
- „Welche Hufschmiedtermine sind überfällig, und welche Pferde sind betroffen?“
- „Fasse alle Ausgaben des vergangenen Quartals zusammen und schlage Bereiche zur Kostensenkung vor.“
Externes Wissen
- „Was sind die neuesten Erkenntnisse zur Rehabilitation von Sehnenverletzungen bei Sportpferden?“
- „Zeige mir die kommenden Turniere im Umkreis von 100 km um meinen Stall.“
- „Wie ist die Wettervorhersage für die Trainingseinheiten an diesem Wochenende?“
Bildanalyse (Beta)
- Laden Sie ein Foto hoch: „Deutet diese Schwellung an Bellas Bein auf ein mögliches Verletzungsrisiko hin?“
- Laden Sie ein Hufbild hoch: „Erkennst du Auffälligkeiten in der Hufform von Stormy?“
What To Do If An E‑Invoice Is Not Received
Beständigkeit ist entscheidend. So machen Sie Hoofy zu einem festen Teil Ihres Arbeitsalltags:
- Tägliche Check-ins: Kurze Updates zu Gesundheit, Training und Aufgaben.
- Wöchentliche Rückblicke: Strategiegespräche über Kosten, Trainingsergebnisse und tierärztliche Betreuung.
- Monatliche Auswertungen: Verfolgen Sie langfristige Fortschritte, Ausgaben und Zuchtergebnisse.
- Vorbereitung auf Turniere: Lassen Sie sich von Hoofy vor Turnieren eine Einschätzung der Wettkampfbereitschaft geben.
Schritt 7: Grenzen, Support und Rückmeldungen
Hoofy ist leistungsstark, aber es ist wichtig, die Erwartungen richtig zu setzen:
- Manche Antworten sind möglicherweise nicht verfügbar, wenn Ihre Daten unvollständig sind oder Rechte eingeschränkt wurden.
- Hoofy antwortet nur auf relevante Themen rund um Pferde- und Stallmanagement.
- Für die besten Ergebnisse formulieren Sie klare, ausführliche Fragen.
Erhalten Sie nicht die erwartete Antwort, können Sie dies direkt aus dem Chat melden. Diese Meldungen gehen direkt in unser Supportsystem ein und helfen dem Team, Hoofy schneller zu verbessern und mit der Zeit noch klüger zu machen.
Why Stable Owners Should Choose Equicty Now
E-invoicing obligations for stables are no longer a future concern; they are becoming the new normal in Belgium and across Europe, and Peppol is at the center of that change. By choosing Equicty Equstable, stable owners and managers get a future-proof invoicing solution that is tightly integrated with daily stable management, from horse records to client billing. Getting started now means you stay ahead of regulation, reduce admin stress, and present your stable as a professional, tech-forward partner—making it the ideal moment to sign up and move your invoicing fully into Equicty’s ecosystem.
The equestrian world is modernizing, and your business deserves software that keeps you ahead of regulations without slowing you down.
Die Zukunft des Stallmanagements ist da. Die einzige Frage lautet: Was fragen Sie Hoofy heute?
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