Planifier les événements
Chaque événement – Un calendrier
Organisez votre calendrier d’événement et assurer-vous que vous avez permis à chaque membre d’avoir son temps prévu dans vos installations. Qu’il s’agisse d’organiser une leçon, de louer une piste ou de enregistrer pour d’autre évènements du club, tout cela peut être accessible à partir d’un calendrier centralisé.
Gérer la planification des leçons
Flexible et personnalisable
Servez vos membres grâce à un calendrier en ligne et flexible pour optimiser la planification des cours en fonction du niveau de vos cavalier.
Vous bénéficiez d’une grande flexibilité pour configurer les option de vos leçons telles que l’âge minimum des cavaliers, le niveau d’expérience, les leçons privées ou en groupe, les forfait de leçons, leçon individuel ou série de leçon et si vous autorisez les membres à suivre la leçon avec leur propre cheval.
L’organisation peut être encore améliorée en publiant des forfait de leçons sur les portails membres en fonction de leurs spécifications et en gérant les réservations via une variété de méthodes de paiement.
Configurer la période annulation
Politique claire, bons amis
Évitez les annulations de dernière minute, configurez une période d’annulation pour les leçons réservées, réservation de piste ou d’autres évènements du club pour vous assurer que les membres ne peuvent pas annuler de dernière minute.
Si pour une raison quelconque un membre doit annuler sa réservation, il peut avoir droit à un remboursement à condition qu’il annule avant la date d’expiration de l’annulation et que ça registration soit rouvert sur le çalendrier pour remplacer la réservation.
Location de piste
Augmenter le revenu
Tirez le maximum de vos installations en louant vos pistes disponibles pendant la journée pour augmenter vos revenus.
Les membres peuvent louer une piste si le temps n’a pas été priorisé pour les leçon.
Le propriétaire du club peut limiter le nombre de places réservées sous un seul nom pour garantir l’équité des autres dans l’utilisation des installations.
réserve les cours pour vos membres
Récompensez les habitués
Souhaitez-vous sécuriser des créneaux pour vos membres réguliers ou réserver des réservations par téléphone dans le cas de circonstances particulières?
Soutenez les demandes des membres manuellement en réservant des réservations pour les membres réguliers qui monte à la même heure chaque semaine ou pour les membres qui ne peuvent pas faire de réservation par eux-mêmes.
Les membres réservés doivent confirmer la réservation dans un délai spécifié en effectuant la réservation avant qu’elle ne soit donnée aux autres membres.
Attribuer vos chevaux aux cavaliers
Pas d'improvisation
Une fois la réservation confirmée dans le système, vous pouvez facilement attribuer le cavalier à un cheval disponible qui correspond le mieux au niveau d’équitation avant ou à l’arrivée au cours.
Tous les chevaux peuvent être planifiés en détail pour l’attribution des cours. En savoir plus ici