Belgium’s Mandatory E-Invoicing Deadline Arrives in a few weeks—Get Compliant with Equicty Now
The deadline is closer than you think. By January 1, 2026, every Belgian business must comply with mandatory e-invoicing regulations. Across Europe, this becomes universal by 2030. The question isn’t if you need to adapt—it’s when you’ll be ready. With Equicty Equstable, you’re not just prepared. You’re already compliant, equipped, and future-proofed—at no extra cost.
Why E-Invoicing Matters for Your Business
E-invoicing (electronic invoicing) transforms how businesses exchange invoices. Instead of PDFs sent via email, invoices are transmitted in a structured electronic format (UBL) through certified networks like Peppol. This means:
Equicty Equstable : Peppol intégré
✓ Automatic processing – No manual data entry✓ Faster payments – Invoices reach recipients instantly✓ Reduced errors – Structured data eliminates transcription mistakes✓ Legal compliance – Meet Belgian and EU regulations effortlessly
The Regulatory Timeline You Can’t Ignore
- Today: Mandatory for B2G (business-to-government) transactions
- January 1, 2026: Mandatory for all B2B transactions in Belgium
- By 2030: Mandatory across the entire European Union
- Gérer les pièces jointes
- Règles essentielles pour réussir
- Suivi des statuts et comptabilité
What Makes Equicty Equstable Different?
1. Zero Additional Costs
E-invoicing via Peppol is included with your existing invoicing module. No hidden fees. No surprise charges. Just seamless compliance built into the platform you already trust.
Astuce rapide : Rendez-vous dans Equicty Equstable → Paramètres → Informations de l'entreprise → Statut Peppol pour vérifier si vous êtes actif.
Envoyer des factures via Peppol
Une fois Peppol activé, l'envoi est simple : ouvrez la facture dans le module Facturation, assurez-vous qu'elle est comptabilisée et choisissez l'option d'envoi via le réseau Peppol. Equstable gère la mise au format Peppol et la transmission en arrière-plan : de votre côté, c'est comme envoyer une facture ordinaire. Si un client n'est pas encore sur Peppol, vous pouvez envoyer la même facture par e-mail ou par courrier sans rien changer à votre processus interne.
- Rendez-vous dans le module Facturation et sélectionnez la section Factures .
- Ouvrez la facture que vous souhaitez envoyer.
- Étape cruciale : Assurez-vous que la facture est marquée comme comptabilisée.
- Cliquez sur Envoyer.
- Sélectionnez Envoyer via le réseau Peppol.
3. Future-Ready Infrastructure
Our roadmap includes advanced features already in development:
The Belgian e-invoicing mandate takes effect on January 1, 2026. Companies waiting until the last minute risk:
- Votre entité : La facture doit provenir d'une entité belge ou luxembourgeoise de votre compte Equstable (avec Peppol activé).
- Le client : Doit être belge, néerlandais ou luxembourgeois.
- Données : Le client doit disposer d'un numéro de TVA ou d'entreprise valide sur sa fiche de contact.
- Enregistrement : Le client doit être enregistré sur le réseau Peppol.
Et si le client n'est pas sur Peppol ? Pas d'inquiétude. Equstable vous avertit si le client n'est pas trouvé. Dans ce cas, il vous suffit d'envoyer la facture par e-mail ou par courrier.
Ready to Future-Proof Your Business?
Current Users: Enable Peppol in your account →
New to Equstable?: Start your free trial → and experience the most advanced, compliance-ready invoicing platform in Belgium.
- Limite totale : 5 pièces jointes maximum (facture principale comprise).
- Limite de taille : 100 Mo au total.
- Types de fichiers : PDF, PNG, JPG, XLSX, CSV.
Remarque : tous les fichiers sont regroupés dans un seul fichier UBL pour une transmission sécurisée.
Remarques importantes : éviter les erreurs
Le réseau Peppol est strict afin de garantir la sécurité et l'exactitude. Gardez ces règles à l'esprit pour éviter les tracas administratifs :
- Envoi unique : Une facture ne peut être envoyée qu' une seule fois via Peppol. La renvoyer créerait un doublon et perturberait le logiciel comptable de votre client.
- Corrections: Si vous avez commis une erreur ou une faute de frappe, n'essayez pas de renvoyer la facture. Créez plutôt une note de crédit et envoyez-la via Peppol.
- Rappels : Si un client n'a pas payé, envoyez un rappel par e-mail, en précisant que la facture officielle a déjà été transmise via Peppol.
Suivi des statuts et comptabilité
Une fois l'envoi effectué, vous n'êtes pas laissé dans le flou. Vous suivez tout le parcours de votre facture directement dans Equstable.
Comprendre les statuts :
- Envoyée / Acceptée : La facture est bien arrivée.
- Refusée / Échec de l'envoi : Une donnée est erronée et doit être corrigée.
- Paiement initié : Le client l'a marquée pour paiement (remarque : cela ne garantit pas encore que l'argent est sur votre compte).
Peppol informe-t-il mon comptable ?
Envoyer via Peppol signifie que votre facture est officiellement et numériquement remise au client, mais elle n'est pas automatiquement injectée dans votre propre logiciel comptable. Le rôle de Peppol est d'assurer un échange sécurisé et légalement conforme entre les parties, pas la tenue de votre comptabilité ni l'archivage dans votre système. Pour tenir votre comptable informé, Equicty vous permet de configurer une adresse e-mail unique de scan automatique ou de comptable, afin qu'à chaque envoi de facture, une copie soit transmise directement au système de votre comptable pour import. C'est une idée reçue fréquente : Peppol remet la facture à votre client, pas à votre comptable.
Pour que votre comptable reste informé :
- Rendez-vous dans Paramètres → Facturation.
- Configurez l' adresse e-mail de scan automatique (fournie par votre comptable).
- Equstable enverra automatiquement une copie à votre comptable à chaque envoi via Peppol.
Need Help?
En Belgique, les factures B2B doivent passer par Peppol, et les factures B2G destinées aux entités publiques en Belgique, aux Pays-Bas et au Luxembourg doivent également être envoyées via Peppol. Avec Equstable, vous traitez ces factures du secteur public depuis la même interface que celle utilisée pour vos clients privés, sans vous connecter à des portails publics ni téléverser des fichiers manuellement. Pour les clients d'autres pays où Peppol n'est pas encore obligatoire, vous pouvez toujours envoyer vos factures par e-mail, tandis que les entreprises belges restent tenues d'utiliser Peppol lorsqu'elles facturent des entreprises belges.
Que faire si une facture électronique n'est pas reçue
Si un client signale qu'il n'a pas reçu votre facture électronique, Equstable vous propose une checklist claire pour identifier le problème. Vous vérifiez le numéro de TVA ou d'entreprise, contrôlez que le client est bien enregistré sur Peppol et confirmez que la facture a été comptabilisée puis envoyée via l'option Peppol. Grâce au suivi des statuts et aux messages d'erreur explicites, la plupart des problèmes de livraison se repèrent et se résolvent rapidement, sans retarder votre trésorerie.
Pourquoi les propriétaires d'écurie devraient choisir Equicty maintenant
Les obligations de facturation électronique pour les écuries ne relèvent plus de l'avenir : elles deviennent la norme en Belgique et dans toute l'Europe, et Peppol est au cœur de ce changement. En choisissant Equicty Equstable, les propriétaires et gestionnaires d'écurie obtiennent une solution de facturation prête pour l'avenir, étroitement intégrée à la gestion quotidienne de l'écurie, du dossier du cheval à la facturation client. Commencer maintenant, c'est garder une longueur d'avance sur la réglementation, réduire le stress administratif et présenter votre écurie comme un partenaire professionnel et tourné vers la technologie - le moment idéal, donc, pour vous lancer et faire passer toute votre facturation dans l'écosystème Equicty.
Prêt à simplifier la gestion de votre écurie ?
Email: support@equicty.comLive Chat: Available in your Equstable dashboard
Envie de voir comment Equicty peut fluidifier toute votre activité, de la planification des chevaux à la facturation Peppol ?
Stay compliant. Stay competitive. Choose Equicty Equstable.