Why Peppol E-Invoicing Matters
L'échéance est plus proche que vous ne le pensez. Au 1er janvier 2026, chaque entreprise belge devra se conformer à l'obligation de facturation électronique. Partout en Europe, elle deviendra généralisée d'ici 2030. La question n'est pas if vous devez vous adapter, mais quand vous serez prêt. Avec Equicty Equstable, vous n'êtes pas seulement préparé. Vous êtes déjà conforme, équipé et prêt pour l'avenir - sans coût supplémentaire.
Pourquoi la facturation électronique compte pour votre entreprise
La facturation électronique transforme la manière dont les entreprises échangent leurs factures. Au lieu de PDF envoyés par e-mail, les factures sont transmises dans un format électronique structuré (UBL) via des réseaux certifiés tels que Peppol. Cela signifie :
✓ Traitement automatique – Aucune saisie manuelle de données
✓ Paiements plus rapides – Les factures parviennent instantanément à leur destinataire
✓ Moins d'erreurs – Les données structurées éliminent les erreurs de retranscription
✓ Conformité légale – Respectez sans effort la réglementation belge et européenne
Le calendrier réglementaire à ne pas ignorer
- Aujourd'hui : Obligatoire pour les transactions B2G (entreprise vers administration)
- 1er janvier 2026 : Obligatoire pour toutes les transactions B2B en Belgique
- D'ici 2030 : Obligatoire dans toute l'Union européenne
L'avantage ? Les utilisateurs d'Equstable ont déjà une longueur d'avance. Pendant que la concurrence se démène pour mettre en place des solutions de conformité, vous tournez déjà à plein régime.
Qu'est-ce qui distingue Equicty Equstable ?
1. Aucun coût supplémentaire
La facturation électronique via Peppol est comprise dans votre module de facturation existant. Aucun frais caché. Aucune mauvaise surprise. Simplement une conformité fluide, intégrée à la plateforme à laquelle vous faites déjà confiance.
2. Intégration Peppol entièrement automatisée
Une fois l'enregistrement effectué, Equstable s'occupe de tout :
- Reconnaissance automatique des institutions publiques
- Transmission instantanée aux destinataires enregistrés sur Peppol
- Génération et livraison fluides des fichiers UBL
3. Une infrastructure prête pour l'avenir
Notre feuille de route comprend des fonctionnalités avancées déjà en développement :
- Traitement direct des paiements pour les factures entrantes
- Liaison automatique des factures aux dépenses et aux tâches
- Intégration renforcée avec les logiciels comptables
Pour commencer : l'enregistrement sur Peppol
Qu'est-ce que l'enregistrement Peppol ?
Peppol (Pan-European Public Procurement Online) est le réseau certifié qui permet l'échange sécurisé et normalisé de factures électroniques dans toute l'Europe. L'enregistrement raccorde votre entreprise à ce réseau via Equicty Equstable et vous attribue un identifiant Peppol.
Comment vous enregistrer
- Activez Peppol dans vos paramètres Equicty Equstable Guide pas à pas
- Recevez votre identifiant Peppol unique lié à votre numéro BCE ou de TVA
- Commencez à envoyer et à recevoir des factures électroniques, immédiatement
Vérification et visibilité
Votre enregistrement est vérifiable publiquement. Vos clients et fournisseurs peuvent confirmer votre statut Peppol à l'aide de votre numéro BCE sur peppolcheck.be, ce qui inspire confiance et professionnalisme.
Envoyer des factures électroniques : simple, rapide, conforme
À qui dois-je envoyer des factures électroniques ?
Obligatoire :
- Tous les clients B2B belges (à partir du 1er janvier 2026)
- Les entités publiques belges, néerlandaises et luxembourgeoises (déjà obligatoire)
Facultatif mais disponible :
- Les clients étrangers dans les pays disposant d'un réseau Peppol (Pays-Bas, Luxembourg)
- Les clients internationaux peuvent toujours recevoir des factures PDF classiques par e-mail
Fonctionnalités clés
✓ Conversion automatique du format : Vos factures sont automatiquement converties au format UBL
✓ Livraison instantanée : Transmise dès la finalisation
✓ Double format : Les destinataires reçoivent à la fois les données UBL structurées et une copie PDF
✓ Détection automatique des administrations : Les institutions publiques sont reconnues automatiquement
Important : la gestion des erreurs
Une fois envoyée via Peppol, une facture ne peut pas être renvoyée avec le même numéro. Si vous constatez une erreur :
- Émettez une note de crédit via Peppol
- Corrigez la facture d'origine
- Envoyez la version corrigée avec un nouveau numéro de facture
Bon à savoir : Les rappels de paiement sont envoyés par e-mail (et non via Peppol), avec la facture Peppol d'origine jointe en PDF.
Recevoir des factures électroniques : une visibilité complète
Activation requise
Pour recevoir des factures électroniques de fournisseurs belges, vous devez activer l'enregistrement Peppol dans Equstable. (Voir comment)
Qui peut vous envoyer des factures électroniques ?
Tout fournisseur enregistré sur le réseau Peppol peut vous envoyer ses factures directement dans Equstable, où elles :
- Apparaissent automatiquement dans votre boîte de réception
- Sont disponibles au format UBL/XML et PDF
- Peuvent être téléchargées et transmises à votre comptable
Bientôt disponible
Notre feuille de route de développement prévoit :
- Le traitement direct des paiements au sein d'Equstable
- La liaison automatique des dépenses aux projets et aux tâches
- Une intégration comptable renforcée pour une comptabilité fluide
Travailler avec votre comptable : une collaboration fluide
Factures sortantes
Configurez Equstable pour envoyer automatiquement une copie de toutes les factures Peppol à l'adresse e-mail ou au service de scan automatique de votre comptable. Votre comptable reçoit les mêmes données structurées que celles envoyées à vos clients.
Factures entrantes
Téléchargez les factures reçues au format UBL/XML ou PDF et transmettez-les à votre système comptable. L'automatisation complète, avec intégration directe aux logiciels comptables, arrivera dans une prochaine mise à jour.
Cas particuliers : réponses à vos questions
Clients B2C (particuliers)
Si vous ne servez que des consommateurs :
- Envoi : Vous pouvez continuer à utiliser des factures PDF par e-mail
- Réception : Vous devez malgré tout recevoir les factures électroniques des fournisseurs enregistrés sur Peppol
Utilisation de plusieurs outils
- Envoi : Vous pouvez envoyer des factures via Equstable et d'autres outils en parallèle
- Réception : Un seul outil peut recevoir les factures - choisissez celui sur lequel vous êtes enregistré
Déjà enregistré ailleurs ?
Si votre entreprise est enregistrée sur Peppol via un autre prestataire, Equstable peut malgré tout envoyer vos factures sortantes via Peppol. Vous restez pleinement conforme pour toutes vos transactions sortantes.
Gérer votre connexion Peppol
Changer de prestataire ou désactiver
Si vous archivez une entité de votre entreprise :
Les numéros de TVA/BCE associés sont radiés de Peppol. Vous devrez vous réenregistrer pour reprendre la facturation électronique.
Si vous résiliez votre abonnement Equstable :
Votre enregistrement Peppol est désactivé. Vous pouvez vous réenregistrer auprès de n'importe quel autre prestataire Peppol certifié.
Pourquoi choisir Equicty Equstable pour la facturation électronique ?
✓ Déjà conforme
Pendant que la concurrence construit encore ses solutions, vous êtes déjà opérationnel et prêt pour l'avenir.
✓ Inclus, sans coût supplémentaire
La facturation électronique fait partie de votre abonnement - sans formule premium ni frais additionnels.
✓ Innovation continue
Notre feuille de route vous garantit de toujours disposer des fonctionnalités les plus avancées à mesure que la réglementation évolue.
✓ Intégration fluide
S'intègre à vos processus, à vos comptables et à votre organisation existants.
✓ Prêt à l'échelle européenne
À mesure que la réglementation s'étend dans l'UE, vous êtes déjà en position de réussir.
Agissez maintenant : prenez de l'avance sur l'échéance de 2026
L'obligation belge de facturation électronique entre en vigueur le 1er janvier 2026. Les entreprises qui attendent la dernière minute s'exposent à :
- Send legally compliant e-invoices
- Ensure secure, structured delivery to your customer’s system
- Reduce manual errors and invoice disputes
- Track invoice delivery and response status directly in Equstable
Once enabled, Peppol becomes a seamless part of your invoicing workflow.
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e-mail: support@equicty.com
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