Gérer une écurie professionnelle est complexe. Les chevaux ont besoin de soins personnalisés, les équipes doivent être coordonnées et les coûts maîtrisés - tout en maintenant un haut niveau de performance. C'est pourquoi Equicty a lancé Hoofy AI, le premier assistant d'écurie au monde doté d'IA, conçu spécialement pour les professionnels du cheval.
Quick Tip: Navigate to Equicty Equstable → Settings → Company information → Peppol status to check if you are active.
Ce guide vous fait découvrir les capacités de Hoofy, des exemples concrets de questions et les bonnes pratiques, pour que vous puissiez en exploiter tout le potentiel dès aujourd'hui.
Étape 1 : comprendre ce que Hoofy AI peut (et ne peut pas) faire
Sending Invoices via Peppol
Once Peppol is enabled, sending is straightforward: open the invoice in the main Invoicing module, make sure it is booked, and choose the option to send via the Peppol network. Equstable handles the Peppol formatting and transmission in the background, so from your perspective it feels like sending a normal invoice. If a customer is not on Peppol yet, you can still send the same invoice by email or post without changing your internal process.
- Des analyses personnalisées : Hoofy analyse vos données Equicty et des informations externes pour vous donner des recommandations sur mesure.
- Un accompagnement à l'échelle de l'écurie : Des programmes d'entraînement au suivi de la santé, Hoofy vous aide à prendre de meilleures décisions.
- Un soutien opérationnel : Mettre en évidence les pistes d'économies, proposer des listes de tâches et aider à optimiser vos ressources.
- Toujours disponible : Accessible 24h/24 et 7j/7 via le web ou le mobile, pour consulter vos analyses où que vous soyez.
- Commande vocale : Parlez à Hoofy au lieu de taper - un vrai avantage quand vous avez les mains prises auprès des chevaux.
- Analyse d'images (bêta) : Téléversez des photos d'un cheval pour obtenir une évaluation par IA des problèmes visibles (encore expérimental, mais en pleine évolution).
Mais gardez à l'esprit :
- Hoofy n'exécute pas encore de tâches à votre place (il ne planifie pas automatiquement de rendez-vous, par exemple).
- Il n'est pas (encore) relié aux données d'alimentation et de nutrition : concentrez-vous donc pour l'instant sur la santé, l'entraînement, le fonctionnement quotidien et le suivi des coûts.
- Certaines réponses peuvent être indisponibles en raison des droits d'accès aux données, de leur pertinence ou de limites du système.
Considérez Hoofy comme votre conseiller virtuel et assistant de connaissances - et non comme un remplaçant de votre équipe.
Étape 2 : préparez vos données avant de poser vos questions
For a Peppol invoice to be accepted, a few conditions must be met on the Equstable side. The invoice must belong to a Belgian or Luxembourgish company entity in your account for which Peppol is enabled, and the customer must be based in Belgium, the Netherlands, or Luxembourg. The customer also needs a valid VAT or company number and must be registered on the Peppol network; Equstable automatically checks the Peppol database and alerts you if the customer cannot be found.
Equstable will automatically search the Peppol database for your client, but you should ensure the following:
- Your Entity: The invoice must come from a Belgian or Luxembourgish entity within your Equstable account (with Peppol enabled).
- The Customer: Must be Belgian, Dutch, or Luxembourgish.
- Data: The customer must have a valid VAT or company number on their contact page.
- Registration: The customer must be registered on the Peppol network.
- What if the customer isn’t on Peppol? Don’t worry. Equstable will alert you if the customer isn’t found. In that case, you can simply revert to sending the invoice via email or post.
Adding Attachments
Every Peppol invoice from Equstable automatically includes the PDF version of the invoice so your customer has a human-readable copy. You can also add supporting files such as agreements, overviews, or spreadsheets, with up to five attachments and a total maximum size of 100 MB in formats like PDF, PNG, JPG, XLSX, and CSV. Equstable bundles all of these into a single UBL e-invoice file so the customer’s system receives everything neatly packaged.
Limits & Formats:
- Total Limit: Max 5 attachments (including the main invoice).
- Size Limit: 100 MB total.
- File Types: PDF, PNG, JPG, XLSX, CSV.
Cela fait de Hoofy un assistant de connaissances plus large pour le monde équestre, qui vous apporte du contexte et des conseils au-delà de vos propres données.
Important Notes: Avoiding Mistakes
The Peppol network is strict to ensure security and accuracy. Keep these rules in mind to avoid administrative headaches:
Principes généraux
- Soyez précis
- ✅ « Quelles ont été les performances à l'entraînement de Bella ces trois derniers mois ? »
- Corrections: If you made a mistake or a typo, do not try to resend the invoice. Instead, create a Credit Note and send that via Peppol.
- ✅ « Quelles ont été les performances à l'entraînement de Bella ces trois derniers mois ? »
- Donnez du contexte
- ✅ « Depuis que nous avons modifié le programme d'entraînement de Bella en août, comment son endurance a-t-elle évolué ? »
- ✅ « Depuis que nous avons modifié le programme d'entraînement de Bella en août, comment son endurance a-t-elle évolué ? »
- Demandez des analyses, pas seulement des chiffres
- ✅ « Quelles stratégies me permettraient de réduire mes coûts de 10 % sans baisser les performances ? »
- ✅ « Quelles stratégies me permettraient de réduire mes coûts de 10 % sans baisser les performances ? »
- Utilisez comparaisons et scénarios
- ✅ « Quels sont les avantages et inconvénients d'une visite du maréchal-ferrant toutes les 4 semaines plutôt que toutes les 6 semaines ? »
- ✅ « Quels sont les avantages et inconvénients d'une visite du maréchal-ferrant toutes les 4 semaines plutôt que toutes les 6 semaines ? »
Peppol Rules In Belgium And Across Europe
In Belgium, B2B invoices must go through Peppol, and B2G invoices to public entities in Belgium, the Netherlands, and Luxembourg must also be sent via Peppol. With Equstable, you can handle those public-sector invoices from the same interface you use for private clients, without logging into government portals or uploading files manually. For customers in other countries where Peppol is not yet mandatory, you can still send invoices by email, while Belgian companies remain obliged to use Peppol when billing Belgian businesses.
Santé du cheval
- « Quelles vaccinations ou visites de contrôle sont prévues pour mon écurie le mois prochain ? »
- « Compare les données de santé actuelles de Bella à celles des 6 derniers mois. Y a-t-il des signaux d'alerte à surveiller ? »
- « Quels sont les principaux risques si j'augmente de 20 % l'intensité d'entraînement de Stormy ? »
Entraînement et performances
- « D'après l'historique d'entraînement d'Apollo, quel est le programme optimal pour les 8 prochaines semaines avant sa compétition ? »
- « Quelles évolutions de performance observe-t-on depuis que Stella s'est remise de sa blessure ? »
- « Peux-tu proposer un plan de récupération pour Blazer après sa dernière épreuve ? »
Fonctionnement quotidien et coûts
- « Génère une liste de tâches hebdomadaire pour mes grooms, en fonction de la santé et des programmes d'entraînement des chevaux. »
- « Quels rendez-vous chez le maréchal-ferrant sont en retard, et quels chevaux sont concernés ? »
- « Résume toutes les dépenses du trimestre écoulé et propose des pistes de réduction des coûts. »
Connaissances externes
- « Quelles sont les dernières recherches sur la rééducation des blessures tendineuses chez les chevaux de sport ? »
- « Montre-moi les compétitions à venir dans un rayon de 100 km autour de mon écurie. »
- « Quelles sont les prévisions météo pour les entraînements de ce week-end ? »
Analyse d'images (bêta)
- Téléversez une photo : « Ce gonflement sur la jambe de Bella indique-t-il un risque de blessure ? »
- Téléversez une image de sabot : « Repères-tu des anomalies dans la forme du sabot de Stormy ? »
What To Do If An E‑Invoice Is Not Received
La régularité est essentielle. Voici comment intégrer Hoofy à votre quotidien :
- Points quotidiens : Mises à jour rapides sur la santé, l'entraînement et les tâches.
- Bilans hebdomadaires : Moments stratégiques sur les coûts, les résultats d'entraînement et les soins vétérinaires.
- Analyses mensuelles : Suivez les progrès, les dépenses et les résultats d'élevage sur le long terme.
- Préparation aux épreuves : Demandez à Hoofy une évaluation de la préparation avant les compétitions.
Étape 7 : limites, assistance et retours
Hoofy est puissant, mais il est important de bien poser les attentes :
- Certaines réponses peuvent être indisponibles si vos données sont incomplètes ou si les droits d'accès sont restreints.
- Hoofy ne répond qu'aux sujets pertinents liés à la gestion des chevaux et de l'écurie.
- Pour de meilleurs résultats, formulez des demandes claires et détaillées.
Si vous n'obtenez pas la réponse attendue, vous pouvez le signaler directement depuis le chat. Ces signalements arrivent directement dans notre système d'assistance et aident l'équipe à améliorer Hoofy plus vite et à le rendre toujours plus performant.
Why Stable Owners Should Choose Equicty Now
E-invoicing obligations for stables are no longer a future concern; they are becoming the new normal in Belgium and across Europe, and Peppol is at the center of that change. By choosing Equicty Equstable, stable owners and managers get a future-proof invoicing solution that is tightly integrated with daily stable management, from horse records to client billing. Getting started now means you stay ahead of regulation, reduce admin stress, and present your stable as a professional, tech-forward partner—making it the ideal moment to sign up and move your invoicing fully into Equicty’s ecosystem.
The equestrian world is modernizing, and your business deserves software that keeps you ahead of regulations without slowing you down.
L'avenir de la gestion d'écurie est là. La seule question est : que demanderez-vous à Hoofy aujourd'hui ?
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