Is e-invoicing mandatory in Belgium in 2026?

Yes. From 1 January 2026, structured electronic invoicing is mandatory for B2B transactions between Belgian VAT-liable businesses within scope of the reform.

Peppol is the network used to exchange structured electronic invoices directly between businesses' accounting and invoicing systems, rather than by PDF or email.

Can I still send a PDF invoice by email?

For in-scope B2B transactions, no — a PDF or email invoice is no longer considered compliant once the obligation applies. Equicty sends and receives structured Peppol invoices for you.

Do I need new accounting software to comply?

Not with Equicty. Peppol e-invoicing is integrated directly into the stable-management environment you already use — there's no separate system to learn or connect.

Does this apply to my stable?

It depends on your business structure and VAT status. As a general rule, B2B invoicing between Belgian VAT-liable businesses is in scope; some exceptions exist, so check your specific situation against the official government guidance above.

How do I activate e-invoicing in Equicty?

Log in to your existing Equicty account, activate electronic invoicing via Peppol in a few clicks, and you're ready to send and receive.

E-FACTURATION BELGE · PEPPOL · 2026 🇧🇪

Peppol est obligatoire en Belgique. Votre écurie n'a pas besoin d'un système compliqué de plus.

À partir du 1er janvier 2026, les factures B2B belges doivent être envoyées et reçues sous forme de factures électroniques structurées via Peppol.

Avec Equicty, Peppol est déjà intégré à l'environnement que vous utilisez pour gérer votre écurie — pas de logiciel supplémentaire, pas de compte supplémentaire.

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Connecté à Peppol

Gestion d'écurie + Finances + Facturation électronique. Une seule plateforme.

Belgian stable manager navigating Peppol e-invoicing requirements

Prêt pour la facturation électronique B2B belge

Peppol · Factures électroniques structurées · Envoi et réception · Intégré à Equicty

LE DÉFI

Se conformer aux nouvelles règles belges de facturation électronique ne devrait pas signifier ajouter un système de plus.

The complexity of complying with Belgian e-invoicing alone, compared to Equicty's already-integrated Peppol solution

QU'EST-CE QUI A CHANGÉ EN BELGIQUE ?

Qu'est-ce qui a changé en Belgique ?

Depuis le 1er janvier 2026, la facturation électronique structurée est obligatoire pour les transactions B2B entre entreprises belges assujetties à la TVA concernées par la réforme. Une facture PDF envoyée par e-mail n'est plus considérée comme conforme.

La Belgique utilise le réseau Peppol — généralement le format Peppol BIS — pour échanger ces factures structurées directement entre systèmes comptables et de facturation.

En pratique, pour votre écurie, cela change surtout la manière dont les factures sont envoyées et reçues, pas la façon dont vous gérez votre activité au quotidien. Equicty s'occupe de la partie technique pour vous.

Lire les informations officielles belges sur la facturation électronique →

Sending a compliant structured e-invoice via Peppol from Equicty

ENVOYER

Envoyez vos factures sous forme de e-factures structurées conformes.

Créez et envoyez des factures électroniques conformes à Peppol à vos clients directement depuis Equicty — pas de logiciel de facturation séparé, pas de ressaisie manuelle.

Voir la facturation électronique dans Equicty

Receiving a supplier's Peppol e-invoice automatically inside Equicty

RECEVOIR

Recevez automatiquement les e-factures de vos fournisseurs.

Les factures Peppol entrantes arrivent directement dans Equicty, associées au bon fournisseur — prêtes pour votre comptabilité, sans avoir à courir après des PDF ou des e-mails.

UNE SEULE PLATEFORME

Votre écurie ne s'arrête pas à la facturation. Equicty non plus.

Chevaux, propriétaires, services, finances et désormais la facturation électronique Peppol — tout est connecté dans le même environnement que vous utilisez déjà pour gérer votre écurie.

Equicty's connected stable, owner, service, finance and Peppol e-invoicing workflow

COMMENT ÇA MARCHE

Peppol, activé en trois étapes.

Travaillez comme d'habitude

Continuez à gérer votre écurie dans Equicty exactement comme aujourd'hui.

Activez la facturation électronique

Activez la facturation électronique Peppol dans votre compte Equicty existant en quelques clics.

Envoyez et recevez

Envoyez et recevez vos factures électroniques via Peppol, en totale conformité avec les exigences belges.

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À qui s'adresse cette solution ?

Écuries professionnelles

Centres de pension

Écuries d'entraînement et de compétition

Élevages

Écoles d'équitation et centres équestres

Autres entreprises équestres professionnelles

Questions fréquentes

Les questions les plus posées par les propriétaires d'écuries belges sur Peppol et la facturation électronique obligatoire.

La facturation électronique est-elle obligatoire en Belgique en 2026 ?

Oui. À partir du 1er janvier 2026, la facturation électronique structurée est obligatoire pour les transactions B2B entre entreprises belges assujetties à la TVA concernées par la réforme.

Qu'est-ce que Peppol ?

Peppol est le réseau utilisé pour échanger des factures électroniques structurées directement entre les systèmes comptables et de facturation des entreprises, plutôt que par PDF ou e-mail.

Puis-je encore envoyer une facture PDF par e-mail ?

Pour les transactions B2B concernées, non — une facture PDF ou par e-mail n'est plus considérée comme conforme une fois l'obligation applicable. Equicty envoie et reçoit les factures Peppol structurées pour vous.

Ai-je besoin d'un nouveau logiciel comptable pour être conforme ?

Pas avec Equicty. La facturation électronique Peppol est directement intégrée à l'environnement de gestion d'écurie que vous utilisez déjà — aucun système séparé à apprendre ou à connecter.

Cela s'applique-t-il à mon écurie ?

Cela dépend de la structure de votre entreprise et de votre statut de TVA. En règle générale, la facturation B2B entre entreprises belges assujetties à la TVA est concernée ; certaines exceptions existent, vérifiez donc votre situation auprès des informations officielles du gouvernement mentionnées ci-dessus.

Comment activer la facturation électronique dans Equicty ?

Connectez-vous à votre compte Equicty existant, activez la facturation électronique via Peppol en quelques clics, et vous êtes prêt à envoyer et recevoir vos factures.

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Prêt pour Peppol. Sans ajouter un système de plus à votre écurie.

Activez la facturation électronique belge au sein de l'environnement Equicty que vous utilisez déjà pour gérer votre écurie.

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