Een professionele stal factureert zelden maar één ding. In een enkele maand kunt u pension en stalling, training, coaching, wedstrijddiensten, transport, de verkoop van een paard, of aanvullende diensten voor een eigenaar factureren. Tegelijkertijd ontvangt u facturen van dierenartsen, hoefsmeden, leveranciers van voer en strooisel, transporteurs, wedstrijdorganisatoren en andere professionals.
Elektronische facturatie betekent niet simpelweg 'facturen digitaal versturen'. De Franse hervorming van 2026–2027 verandert hoe factuurinformatie wordt aangemaakt, uitgewisseld, ontvangen en verwerkt — voor B2B-transacties tussen Franse, btw-plichtige bedrijven.
Voor een hippisch bedrijf zit de echte uitdaging zelden in de compliance zelf. Het gaat erom elektronische facturatie onderdeel te maken van de stalwerking die u al voert — in plaats van er een losstaand administratief systeem bovenop te plakken enkel om aan een regel te voldoen.
Wat verandert er met elektronische facturatie in Frankrijk?
Frankrijk laat binnenlandse B2B-facturatie evolueren van document naar data. In plaats van een PDF of papieren factuur die door een mens wordt gelezen, worden facturen die onder de regeling vallen gestructureerde elektronische facturen: dezelfde commerciële informatie — partijen, bedragen, btw, factuurregels — gecodeerd in een gestandaardiseerd formaat dat een ontvangend systeem automatisch kan lezen en verwerken.
Dit is belangrijk omdat de meeste 'digitale' facturatie vandaag eigenlijk gewoon een papieren proces is dat per e-mail wordt verstuurd. Een PDF oogt digitaal, maar aan ontvangstzijde kan niets de gegevens betrouwbaar extraheren en verwerken zonder handmatig werk. De Franse hervorming is erop gericht die handmatige stap voor de betrokken B2B-transacties te elimineren, en de belastingdienst meer inzicht te geven in commerciële activiteit via de platformen die deze facturen vervoeren.
De hervorming geldt voor facturen tussen bedrijven die in Frankrijk gevestigd en btw-plichtig zijn. Ze herschrijft niet hoe elke afzonderlijke transactie van uw stal wordt behandeld — particuliere klanten, leveranciers en internationale relaties volgen elk andere regels, die we verderop in deze gids behandelen.
Wanneer wordt elektronische facturatie verplicht in Frankrijk?
De hervorming wordt gefaseerd ingevoerd, en het onderscheid tussen ontvangen en verzenden van elektronische facturen is het belangrijkste dat u uit dit onderdeel moet onthouden.
Vóór sept. 2026
Voorbereidingsperiode
Bedrijven kiezen een Plateforme Agréée (erkend platform) en sluiten zich erbij aan, en herzien hun facturatiestromen en klant-/leveranciersgegevens.
1 september 2026
Ontvangen wordt verplicht voor iedereen
Elk btw-plichtig bedrijf in Frankrijk — ongeacht de omvang — moet elektronische facturen kunnen ontvangen. Grote ondernemingen en ETI's (middelgrote ondernemingen) moeten vanaf deze datum ook facturen gaan verzenden.
1 september 2027
Verzenden wordt uitgebreid naar kmo's en micro-ondernemingen
Kmo's, micro-ondernemingen en de meeste professionele stallen moeten elektronische facturen gaan verzenden voor hun B2B-transacties die onder de regeling vallen.
Het is verleidelijk voor een kleinere stal om hieruit te concluderen: 'Wij hoeven pas in 2027 te verzenden, dus er is niets te doen in 2026.' Dat is een riskante kortsluiting. De verplichting om elektronische facturen te ontvangen geldt voor elk btw-plichtig bedrijf vanaf september 2026 — inclusief kleine stallen, pensionstallen en zelfstandige ruiters. Als uw hoefsmid, voerleverancier of een groter hippisch bedrijf waarmee u werkt u vanaf 2026 een elektronische factuur stuurt, moet u die kunnen ontvangen en verwerken, ongeacht wanneer uw eigen verzendverplichting ingaat.
Is mijn stal of hippisch bedrijf betrokken?
Of de hervorming van toepassing is op een bepaalde factuur, hangt niet af van of uw bedrijf zichzelf een 'stal', een 'manege' of een fokkerij noemt. Het hangt af van een combinatie van factoren:
- uw juridische en bedrijfsstatus, en of u al dan niet btw-plichtig bent in Frankrijk;
- het type transactie — een dienst, de verkoop van een paard, een pensioncontract;
- wie de klant is — een ander btw-plichtig bedrijf, een particulier, of een bedrijf gevestigd buiten Frankrijk;
- of de transactie binnenlands of internationaal is.
Analyseer uw facturatiestromen, niet enkel uw type onderneming.
In de praktijk factureert het merendeel van de professionele stallen elke maand een mix van factuurtypes: B2B-facturen aan andere hippische bedrijven of zakelijke paardeneigenaars, B2C-facturen aan particuliere klanten, en grensoverschrijdende facturen aan eigenaars of klanten buiten Frankrijk. Elk van deze situaties kan anders worden behandeld onder de hervorming, en daarom hebben we verderop in deze gids een reeks praktische voorbeelden uitgewerkt in plaats van één algemeen antwoord.
Elektronische facturen ontvangen en verzenden: twee verplichtingen die u niet moet verwarren
Dit zijn twee afzonderlijke verplichtingen, met twee afzonderlijke tijdlijnen, en ze door elkaar halen is het meest voorkomende misverstand over deze hervorming.
ONTVANGEN
Verplicht voor elk bedrijf vanaf september 2026
Uw stal moet gestructureerde elektronische facturen kunnen ontvangen van leveranciers — hoefsmeden, dierenartsen, voer- en strooiselleveranciers, transporteurs — zodra zij deze beginnen te versturen. Dit geldt ongeacht de omvang van uw eigen bedrijf of uw eigen verzenddatum. In de praktijk betekent dit dat u zich aansluit bij een Plateforme Agréée die facturen namens u kan ontvangen en beschikbaar maakt binnen uw eigen systemen.
VERZENDEN
Gefaseerd ingevoerd op basis van bedrijfsomvang
Het versturen van uw eigen facturen als gestructureerde elektronische facturen volgt de tijdlijn op basis van omvang: grote ondernemingen en ETI's vanaf 1 september 2026, kmo's en micro-ondernemingen — de categorie waartoe de meeste professionele stallen behoren — vanaf 1 september 2027. Vrijwillige eerdere invoering is mogelijk voor bedrijven die willen voorlopen op de deadline.
Is een PDF-factuur die per e-mail wordt verstuurd een elektronische factuur?
Nee — niet in de zin van de hervorming. Een PDF is een digitaal document, maar bedoeld om door een mens te worden gelezen: geopend, bekeken, gearchiveerd, soms handmatig overgetypt in boekhoudsoftware. Een gestructureerde elektronische factuur is anders: dezelfde informatie is zo gecodeerd dat een ontvangend systeem ze automatisch kan lezen en verwerken, zonder dat iemand ze opnieuw hoeft in te voeren.
PDF-FACTUUR
Dienst ↓
Factuur ↓
PDF ↓
E-mail ↓
Voor mensen leesbaar document
GESTRUCTUREERDE E-FACTUUR
Factuurgegevens ↓
Gestructureerd formaat ↓
Elektronische uitwisseling ↓
Compatibel ontvangend systeem
E-facturatie versus e-reporting: wat is het verschil?
E-facturatie en e-reporting zijn twee verschillende verplichtingen die gelden voor verschillende transacties. E-facturatie omvat binnenlandse B2B-facturen tussen twee in Frankrijk gevestigde, btw-plichtige bedrijven: deze worden gestructureerde elektronische facturen die worden uitgewisseld via een erkend platform. E-reporting is anders — er wordt geen gestructureerde factuur aangemaakt. In plaats daarvan moeten transactiegegevens, en in sommige gevallen betalingsgegevens, rechtstreeks naar de belastingdienst worden doorgestuurd, voor transacties die niet onder e-facturatie vallen: verkopen aan particulieren (B2C) en internationale B2B-transacties met een klant buiten Frankrijk. Kort gezegd: e-facturatie verstuurt de factuur zelf via erkende infrastructuur; e-reporting verstuurt gegevens over de transactie, zonder noodzakelijk een gestructureerde factuur naar de klant te sturen.
Praktijkvoorbeelden uit een hippisch bedrijf
GEVAL 1
Professionele eigenaar
Een Frans bedrijf bezit een wedstrijdpaard en de stal factureert maandelijks pension en training. Dit is een binnenlandse B2B-transactie die, afhankelijk van de voor uw bedrijf geldende data, onder de e-facturatieverplichting kan vallen.
GEVAL 2
Particuliere klant
De stal factureert lessen of een andere dienst aan een particulier. Dit is een B2C-transactie, die dus buiten de eigenlijke e-facturatieverplichting valt, hoewel ze, afhankelijk van de situatie, onder e-reporting kan vallen.
GEVAL 3
Ontvangen leveranciersfactuur
De stal ontvangt een factuur van een professionele leverancier — een dierenarts, hoefsmid of voerhandelaar. Wanneer die leverancier onder de regeling valt, geldt hier de ontvangstverplichting vanaf september 2026, ongeacht de omvang van uw eigen stal.
GEVAL 4
Internationale klant
De stal factureert een klant of bedrijf gevestigd buiten Frankrijk. Grensoverschrijdende transacties vallen doorgaans buiten de binnenlandse e-facturatie en kunnen in plaats daarvan onder e-reporting vallen, afhankelijk van de aard van de transactie en de locatie van de klant — de toepasselijke behandeling moet per geval worden geverifieerd.
GEVAL 5
Aanvullende diensten
Aanvullende diensten — scheren, dekenwissel, extra weidegang — worden aan een paardeneigenaar gefactureerd. De behandeling volgt dezelfde B2B/B2C- en binnenlandse/internationale logica als de hoofdfactuur van de eigenaar.
GEVAL 6
Verkoop van een paard
Een paard wordt verkocht als onderdeel van een professionele commerciële activiteit. Afhankelijk van de aard van de verkoop, de status van de koper en de btw-behandeling, kan dit onder e-facturatie, e-reporting, of geen van beide vallen — de verkoop van paarden is precies het soort transactie dat het waard is te checken voor uw specifieke situatie.
Wat is een Plateforme Agréée?
Een Plateforme Agréée is een platform dat door de Franse belastingdienst is geregistreerd en erkend om elektronische facturen namens bedrijven te verzenden, door te sturen en te ontvangen. Elk bedrijf dat onder de hervorming valt, moet zich bij een Plateforme Agréée aansluiten om facturen te versturen of te ontvangen — u kunt niet simpelweg een gestructureerd bestand per e-mail naar een klant sturen en dat compliant noemen. Het Portail Public de Facturation (PPF), de eigen infrastructuur van de Franse staat, functioneert niet langer als een rechtstreeks facturatiekanaal voor bedrijven: sinds een formele beperking van het toepassingsgebied die de Franse overheid eind 2024 aankondigde, werkt het nu op de achtergrond als de gedeelde directory die facturen tussen Plateformes Agréées routeert, en als het datakanaal naar de belastingdienst.
Het is belangrijk om precies te zijn over wat dit platform wel en niet is. Een Plateforme Agréée is de gereguleerde infrastructuur die de factuur doorstuurt. Het is niet de software waarmee u uw stal beheert, paarden en eigenaars bijhoudt, of beslist wat u factureert. Equicty is zelf geen Plateforme Agréée — het is de operationele omgeving die uw factuurgegevens voorbereidt en, via de ondersteunde workflow, verbinding maakt met die gereguleerde infrastructuur, zodat uw facturen correct kunnen worden verzonden en ontvangen.
Precies om die reden hebben we elektronische facturatie in Equicty geïntegreerd, in plaats van u te vragen een apart compliancesysteem aan uw stal toe te voegen. De gereguleerde infrastructuur bestaat juist zodat operationele software zoals Equicty die niet opnieuw hoeft uit te vinden — maar uw stal heeft nog altijd een operationeel systeem nodig, verbonden met die infrastructuur, dat vertrekt vanuit de werkelijke activiteit die de factuur veroorzaakt.
Wat verandert elektronische facturatie werkelijk binnen een stal?
De meeste losstaande facturatiesoftware start op het moment dat u de factuur aanmaakt. Equicty start bij de activiteit die de factuur veroorzaakt.
01
Paard
De operationele activiteit begint bij het paard — al beheerd in Equicty.
02
Eigenaar / klant
Wie het paard bezit, of wie de dienst ontvangt, wordt vanaf het begin gekoppeld.
03
Dienst
Pension, training, coaching, wedstrijddiensten, transport en andere facturabele activiteiten worden geregistreerd zodra ze plaatsvinden.
04
Financiën
Prijsstelling en de relevante factuurinformatie worden onderdeel van de verbonden financiële workflow.
05
Factuur
De commerciële activiteit wordt een factuur, opgesteld binnen dezelfde omgeving.
06
E-facturatie
De factuur komt terecht in de ondersteunde e-facturatieworkflow voor de betreffende markt.
Hoe Equicty elektronische facturatie vereenvoudigt voor hippische bedrijven
Equicty is geen generieke boekhoudsoftware waar e-facturatie is bijgevoegd. Het verschil is dat stalbeheer, financiën, facturatie en elektronische facturatie samen bestaan in één verbonden omgeving:
Beheer paarden en eigenaars
Registreer diensten zodra ze plaatsvinden
Stel facturen op vanuit die geregistreerde activiteit
Gebruik de juiste ondersteunde e-facturatieworkflow
Verstuur en ontvang ondersteunde elektronische facturen
Houd financiën verbonden met de stalwerking
Uw stal creëert de activiteit. Equicty verbindt die met de administratie.
Bekijk hoe dit in de praktijk werkt op onze pagina over Franse elektronische facturatie, of ontdek de Europese hub voor elektronische facturatie voor de bredere context — inclusief hoe andere markten, zoals de Peppol-aanpak van België, een andere nationale weg volgen naar diezelfde onderliggende verschuiving naar gestructureerde elektronische facturatie.
Is uw stal klaar voor Franse elektronische facturatie?
Ik heb mijn B2B- en B2C-facturatiestromen in kaart gebracht
Ik begrijp welke elektronische facturen ik moet ontvangen
Ik ken de toepasselijke verzendtijdlijn voor mijn bedrijf
Mijn bedrijfsgegevens zijn actueel
Mijn klant- en facturatiegegevens zijn correct
Ik begrijp hoe elektronische facturen zullen worden uitgewisseld
Mijn team weet waar ontvangen facturen te vinden zijn
Mijn facturatieproces is verbonden met mijn stalwerking
Ik heb transacties geïdentificeerd die mogelijk onder e-reporting vallen
Ik heb de workflow getest vóór de toepasselijke deadline
Bekijk hoe elektronische facturatie werkt met Equicty →
Elektronische facturatie in Frankrijk: veelgestelde vragen
Wat is verplichte elektronische facturatie in Frankrijk?
Een hervorming die vereist dat binnenlandse B2B-transacties tussen Franse, btw-plichtige bedrijven worden gefactureerd als gestructureerde elektronische facturen, uitgewisseld via een erkende Plateforme Agréée, in plaats van verstuurd als PDF of op papier.
Wanneer wordt elektronische facturatie verplicht in Frankrijk?
Gefaseerd. Alle btw-plichtige bedrijven moeten elektronische facturen kunnen ontvangen vanaf 1 september 2026. Het verzenden wordt gefaseerd naar bedrijfsomvang: grote ondernemingen en ETI's vanaf 1 september 2026, kmo's en micro-ondernemingen vanaf 1 september 2027.
Wat veranderde er op 1 september 2026?
Elk btw-plichtig bedrijf in Frankrijk, ongeacht de omvang, moest vanaf dan elektronische facturen kunnen ontvangen. Grote ondernemingen en ETI's moesten vanaf die datum ook facturen gaan verzenden.
Wat verandert er op 1 september 2027?
Kmo's en micro-ondernemingen — de categorie waartoe de meeste professionele stallen behoren — moeten elektronische facturen gaan verzenden voor hun B2B-transacties die onder de regeling vallen.
Zijn kleine stallen betrokken bij Franse elektronische facturatie?
Ja, op twee manieren: elke btw-plichtige stal moet vanaf september 2026 elektronische facturen kunnen ontvangen, en de meeste kleine stallen zullen ze vanaf september 2027 moeten verzenden zodra hun B2B-transacties onder de regeling vallen.
Moeten Franse bedrijven vanaf september 2026 elektronische facturen ontvangen?
Ja. De ontvangstverplichting geldt voor elk btw-plichtig bedrijf vanaf 1 september 2026, ongeacht de bedrijfsomvang of de eigen verzenddatum van het bedrijf.
Wanneer moeten kmo's elektronische facturen gaan verzenden?
Vanaf 1 september 2027, hoewel vrijwillige eerdere invoering mogelijk is.
Wordt een per e-mail verstuurde PDF beschouwd als een elektronische factuur?
Nee. Een PDF is een digitaal document bedoeld om door een mens te worden gelezen. Een gestructureerde elektronische factuur codeert dezelfde informatie in een machineleesbaar formaat dat een compatibel systeem automatisch kan verwerken.
Wat is het verschil tussen e-facturatie en e-reporting?
E-facturatie verstuurt een gestructureerde factuur via een erkend platform voor binnenlandse B2B-transacties. E-reporting stuurt in plaats daarvan transactiegegevens — en in sommige gevallen betalingsgegevens — rechtstreeks naar de belastingdienst voor transacties buiten dat toepassingsgebied, zoals B2C-verkopen en internationale B2B-transacties.
Wat is een Plateforme Agréée?
Een platform dat door de Franse belastingdienst is erkend om elektronische facturen namens bedrijven te verzenden, door te sturen en te ontvangen. Elk bedrijf moet zich erbij aansluiten; het Portail Public de Facturation van de Franse staat werkt nu op de achtergrond tussen platformen, in plaats van als rechtstreeks kanaal voor bedrijven. Een Plateforme Agréée is gereguleerde infrastructuur, geen stalbeheersoftware.
Hoe werkt elektronische facturatie wanneer ik particuliere paardeneigenaars factureer?
Facturen aan particulieren (B2C) vallen buiten de kernverplichting van elektronische facturatie, hoewel ze, afhankelijk van de transactie, onder e-reporting kunnen vallen. U kunt particuliere klanten grotendeels blijven factureren zoals vandaag, terwijl u in de gaten houdt hoe e-reporting op uw situatie van toepassing is.
Wat gebeurt er als mijn klant een ander bedrijf is?
Een binnenlandse B2B-factuur tussen twee Franse, btw-plichtige bedrijven is precies het type transactie waarop de e-facturatieverplichting is gericht, onder voorbehoud van de voor uw bedrijf geldende verzenddatum.
Wat gebeurt er als ik een internationale klant factureer?
Grensoverschrijdende transacties worden doorgaans anders behandeld dan binnenlandse B2B-facturen en kunnen onder e-reporting vallen in plaats van e-facturatie, afhankelijk van de transactie en de locatie van de klant. De toepasselijke behandeling moet per geval worden geverifieerd.
Hoe moet een hippisch bedrijf zich voorbereiden op Franse elektronische facturatie?
Begin met het in kaart brengen van uw facturatiestromen — wie u factureert, wie u factureert, en of elke relatie B2B, B2C, binnenlands of internationaal is. Bevestig vervolgens uw toepasselijke data, kies hoe u verbinding maakt met een erkend platform, en zorg dat uw facturatieproces is verbonden met uw werkelijke stalwerking in plaats van er los bovenop te worden geplakt.
Kunnen stalbeheer en elektronische facturatie in dezelfde softwareomgeving werken?
Ja — dat is het uitgangspunt van Equicty. Paarden, eigenaars, diensten, financiën en elektronische facturatie blijven verbonden in één omgeving, zodat elektronische facturatie de natuurlijke volgende stap wordt van uw bestaande workflow in plaats van een apart systeem om te beheren.
Maak uw stal klaar voor elektronische facturatie
Houd paarden, eigenaars, diensten, financiën en elektronische facturatie verbonden in één operationele omgeving.
Gratis proefperiode Demo aanvragen
Meer lezen: Helpcentrum elektronische facturatie → · Officiële bronnen: impots.gouv.fr