Why Peppol E-Invoicing Matters
De deadline is dichterbij dan u denkt. Vanaf 1 januari 2026 moet elk Belgisch bedrijf voldoen aan de verplichte regels rond e-facturatie. In heel Europa wordt dit tegen 2030 algemeen. De vraag is niet if u zich moet aanpassen, maar wanneer u er klaar voor bent. Met Equicty Equstablebent u niet alleen voorbereid. U bent al conform, uitgerust en toekomstbestendig - zonder extra kosten.
Waarom e-facturatie belangrijk is voor uw bedrijf
E-facturatie (elektronische facturatie) verandert de manier waarop bedrijven facturen uitwisselen. In plaats van pdf's per e-mail worden facturen verstuurd in een gestructureerd elektronisch formaat (UBL) via gecertificeerde netwerken zoals Peppol. Dat betekent:
✓ Automatische verwerking – Geen handmatige invoer van gegevens
✓ Snellere betalingen – Facturen bereiken de ontvanger onmiddellijk
✓ Minder fouten – Gestructureerde gegevens sluiten overtypfouten uit
✓ Wettelijke conformiteit – Voldoe moeiteloos aan de Belgische en Europese regelgeving
De regelgeving die u niet kunt negeren
- Vandaag: Verplicht voor B2G-transacties (bedrijf naar overheid)
- 1 januari 2026: Verplicht voor alle B2B-transacties in België
- Tegen 2030: Verplicht in de hele Europese Unie
Het voordeel? Gebruikers van Equstable lopen nu al voorop. Terwijl concurrenten zich haasten om oplossingen voor conformiteit uit te rollen, draait u al op volle kracht.
Wat maakt Equicty Equstable anders?
1. Geen extra kosten
E-facturatie via Peppol is inbegrepen in uw bestaande facturatiemodule. Geen verborgen kosten. Geen onaangename verrassingen. Gewoon naadloze conformiteit, ingebouwd in het platform dat u al vertrouwt.
2. Volledig geautomatiseerde Peppol-integratie
Zodra u geregistreerd bent, regelt Equstable alles:
- Automatische herkenning van overheidsinstellingen
- Onmiddellijke verzending naar geregistreerde Peppol-ontvangers
- Naadloze aanmaak en levering van UBL-bestanden
3. Infrastructuur klaar voor de toekomst
Onze roadmap bevat geavanceerde functies die al in ontwikkeling zijn:
- Rechtstreekse betalingsverwerking voor inkomende facturen
- Automatische koppeling van facturen aan kosten en taken
- Uitgebreidere integratie met boekhoudsoftware
Aan de slag: registratie op Peppol
Wat is Peppol-registratie?
Peppol (Pan-European Public Procurement Online) is het gecertificeerde netwerk dat een veilige, gestandaardiseerde uitwisseling van e-facturen in heel Europa mogelijk maakt. Met de registratie sluit u uw onderneming via Equicty Equstable aan op dit netwerk en krijgt u een uniek Peppol-ID.
Hoe registreert u zich
- Schakel Peppol in in uw instellingen van Equicty Equstable Stap-voor-stapgids
- Ontvang uw unieke Peppol-ID gekoppeld aan uw KBO- of btw-nummer
- Begin met verzenden en ontvangen van e-facturen, meteen
Verificatie en zichtbaarheid
Uw registratie is publiek verifieerbaar. Klanten en leveranciers kunnen uw Peppol-status controleren met uw KBO-nummer op peppolcheck.be, wat vertrouwen en professionaliteit uitstraalt.
E-facturen versturen: eenvoudig, snel, conform
Naar wie moet ik e-facturen sturen?
Verplicht:
- Alle Belgische B2B-klanten (vanaf 1 januari 2026)
- Belgische, Nederlandse en Luxemburgse overheidsinstanties (nu al verplicht)
Optioneel maar beschikbaar:
- Buitenlandse klanten in landen met een Peppol-netwerk (Nederland, Luxemburg)
- Internationale klanten kunnen nog steeds klassieke pdf-facturen per e-mail ontvangen
Belangrijkste functies
✓ Automatische formaatconversie: Uw facturen worden automatisch omgezet naar UBL-formaat
✓ Onmiddellijke levering: Verstuurd zodra de factuur is afgewerkt
✓ Dubbel formaat: Ontvangers krijgen zowel gestructureerde UBL-gegevens als een pdf-kopie
✓ Automatische herkenning van overheden: Openbare instellingen worden automatisch herkend
Belangrijk: omgaan met fouten
Eenmaal via Peppol verstuurd, kan een factuur niet opnieuw met hetzelfde nummer worden verzonden. Ontdekt u een fout:
- Maak een creditnota op via Peppol
- Corrigeer de oorspronkelijke factuur
- Verstuur de gecorrigeerde versie met een nieuw factuurnummer
Handige tip: Betalingsherinneringen worden per e-mail verstuurd (niet via Peppol), met de oorspronkelijke Peppol-factuur als pdf in bijlage.
E-facturen ontvangen: volledig overzicht
Activering vereist
Om e-facturen van Belgische leveranciers te ontvangen, moet u de Peppol-registratie in Equstable activeren. (Lees hoe)
Wie kan u e-facturen sturen?
Elke leverancier die op het Peppol-netwerk geregistreerd is, kan u facturen rechtstreeks in Equstable bezorgen, waar ze:
- Automatisch in uw inbox verschijnen
- Beschikbaar zijn in zowel UBL/XML- als pdf-formaat
- Kunnen worden gedownload en doorgestuurd naar uw boekhouder
Binnenkort beschikbaar
Onze ontwikkelingsroadmap bevat:
- Rechtstreekse betalingsverwerking binnen Equstable
- Automatische koppeling van kosten aan projecten en taken
- Uitgebreidere boekhoudintegratie voor een naadloze boekhouding
Samenwerken met uw boekhouder: naadloos
Uitgaande facturen
Stel Equstable zo in dat er automatisch kopieën van alle Peppol-facturen naar het e-mailadres of de autoscandienst van uw boekhouder gaan. Uw boekhouder ontvangt dezelfde gestructureerde gegevens die u naar uw klanten stuurt.
Inkomende facturen
Download ontvangen facturen als UBL/XML of pdf en stuur ze door naar uw boekhoudsysteem. Volledige automatisering met rechtstreekse integratie in boekhoudsoftware komt in een volgende update.
Bijzondere situaties: antwoorden op uw vragen
B2C-klanten (particulieren)
Werkt u uitsluitend voor consumenten:
- Versturen: U mag pdf-facturen per e-mail blijven gebruiken
- Ontvangen: U moet nog steeds e-facturen ontvangen van leveranciers die op Peppol geregistreerd zijn
Meerdere tools gebruiken
- Versturen: U kunt facturen tegelijk via Equstable en via andere tools versturen
- Ontvangen: Slechts één tool kan facturen ontvangen - kies waar u geregistreerd bent
Al elders geregistreerd?
Is uw onderneming via een andere aanbieder op Peppol geregistreerd, dan kan Equstable nog steeds uitgaande facturen via Peppol versturen. U blijft volledig conform voor al uw uitgaande transacties.
Uw Peppol-aansluiting beheren
Overstappen of deactiveren
Archiveert u een bedrijfsentiteit:
De bijbehorende btw-/KBO-nummers worden bij Peppol uitgeschreven. U moet zich opnieuw registreren om e-facturatie te hervatten.
Zegt u uw Equstable-abonnement op:
Uw Peppol-registratie wordt gedeactiveerd. U kunt zich opnieuw registreren via elke andere gecertificeerde Peppol-aanbieder.
Waarom kiezen voor Equicty Equstable voor e-facturatie?
✓ Nu al conform
Terwijl concurrenten nog aan hun oplossing bouwen, draait u al en bent u klaar voor de toekomst.
✓ Inbegrepen, zonder extra kosten
E-facturatie hoort bij uw abonnement - geen premiumformules of bijkomende kosten.
✓ Voortdurende innovatie
Onze roadmap zorgt ervoor dat u altijd over de nieuwste functies beschikt naarmate de regelgeving evolueert.
✓ Naadloze integratie
Werkt samen met uw bestaande werkwijzen, boekhouders en bedrijfsprocessen.
✓ Klaar voor heel Europa
Naarmate de regelgeving zich over de EU uitbreidt, staat u al klaar.
Onderneem nu actie: wees de deadline van 2026 voor
De Belgische verplichting tot e-facturatie gaat in op 1 januari 2026. Bedrijven die tot het laatste moment wachten, riskeren:
- Send legally compliant e-invoices
- Ensure secure, structured delivery to your customer’s system
- Reduce manual errors and invoice disputes
- Track invoice delivery and response status directly in Equstable
Once enabled, Peppol becomes a seamless part of your invoicing workflow.
Klaar om uw bedrijf toekomstbestendig te maken?
Huidige gebruikers: Schakel Peppol in uw account in →
Nog geen Equstable?: Start uw gratis proefperiode → en ontdek het meest geavanceerde, conforme facturatieplatform van België.
Sending E-Invoices Within Europe
e-mail: support@equicty.com
Livechat: Beschikbaar in uw Equstable-dashboard
Bel ons nu: +32 56 96 72 09
Sign up with Equicty today.