EUROPÄISCHE E-RECHNUNG
Verwalten Sie Ihren Stall, Ihre Leistungen, Ihre Finanzen und Ihre elektronischen Rechnungen aus einer einzigen verbundenen Umgebung.
VON PAPIER ZUR ELEKTRONISCHEN RECHNUNG
Professionelle Ställe verwalten Pferde, Besitzer, Leistungen und Rechnungen häufig über mehrere Tools, Tabellen, Dokumente und Buchhaltungsabläufe hinweg.
Bei elektronischer Rechnungsstellung geht es nicht einfach darum, eine Papierrechnung durch ein digitales Dokument zu ersetzen. Die größere Chance liegt darin, die operative Tätigkeit, die die Rechnung entstehen lässt, mit dem finanziellen Workflow zu verbinden, der sie versendet.
Das Pferd, der Besitzer und die Leistung existieren bereits in Equicty. Die Rechnung sollte der nächste verbundene Schritt sein — kein separates System, das nebenbei verwaltet werden muss.
EUROPÄISCHER KONTEXT
In ganz Europa bewegt sich die Rechnungsstellung stetig von Papier und PDF-Dokumenten hin zu strukturierten, maschinenlesbaren elektronischen Formaten. Die Richtung ist eindeutig — das Tempo und die Details sind es nicht.
Die Umsetzung unterscheidet sich von Land zu Land. Nationale Vorgaben folgen keinem einheitlichen Zeitplan, und auch die technische Infrastruktur dahinter ist nicht identisch: Manche Länder leiten Rechnungen über das Peppol-Netzwerk, andere betreiben eigene Plattformen.
Auf EU-Ebene wird dieser Wandel durch die Reform VAT in the Digital Age (ViDA) verstärkt, die 2025 verabschiedet wurde und schrittweise in Kraft tritt. Ab dem 1. Juli 2030 verlangen die Digital Reporting Requirements strukturierte elektronische Rechnungsstellung und nahezu Echtzeit-Meldungen für grenzüberschreitende B2B-Transaktionen zwischen EU-Unternehmen. Viele Länder — darunter Belgien und Frankreich — haben bereits deutlich früher eigene nationale Pflichten zur elektronischen Rechnungsstellung eingeführt, auf Grundlage von Regeln, die ViDA den Mitgliedstaaten selbst überlässt.
In der Praxis bezeichnet „elektronische Rechnungsstellung“ zunehmend Rechnungsdaten, die so codiert sind, dass Systeme sie automatisch austauschen und verarbeiten können — nicht einfach ein per E-Mail versendetes PDF.
2025
ViDA verabschiedet
Die ViDA-Reform der EU tritt in Kraft.
2026–2027
Nationale Pflichten
Länder wie Belgien und Frankreich führen eigene B2B-Pflichten zur elektronischen Rechnungsstellung ein.
2030
Grenzüberschreitende Meldepflicht
Die EU-weite digitale Meldepflicht gilt ab dem 1. Juli für grenzüberschreitende B2B-Transaktionen.
STRUKTURIERT VS. PDF
Ein PDF im Anhang einer E-Mail mag digital sein, ist aber vor allem ein visuelles Dokument, das für Menschen zum Lesen gemacht ist. Eine strukturierte elektronische Rechnung enthält dieselben Informationen in einem standardisierten, maschinenlesbaren Format, sodass kompatible Systeme sie elektronisch austauschen und verarbeiten können — ohne dass sie auf der anderen Seite erneut eingetippt werden müssen.
TRADITIONELLE DIGITALE RECHNUNG
Leistung ↓
Rechnung ↓
PDF ↓
E-Mail ↓
Kunde erhält Dokument ↓
Informationen erfordern möglicherweise noch manuelle Verarbeitung
STRUKTURIERTE ELEKTRONISCHE RECHNUNG
Leistung ↓
Rechnungsdaten ↓
Strukturiertes elektronisches Format ↓
Elektronischer Austausch ↓
Empfangssystem ↓
Daten können digital verarbeitet werden
EIN STALL. MEHRERE MÄRKTE.
Die europäische elektronische Rechnungsstellung ist kein identisches System, das in jedem Land kopiert wird. Die Anforderungen können sich bei Zeitplan, Umfang, Meldepflichten und der von jedem Land genutzten Austauschinfrastruktur unterscheiden.
In Belgien spielt Peppol eine zentrale Rolle beim Austausch strukturierter B2B-E-Rechnungen. In Frankreich stützt sich die elektronische Rechnungsstellung auf zugelassene Plattformen, die innerhalb des von der französischen Verwaltung festgelegten Rahmens arbeiten. Andere Länder werden ihre eigenen Regeln festlegen, sobald ihre eigenen Vorgaben Gestalt annehmen. Die Unterschiede sind real — aber der Workflow Ihres Stalls sollte sich nicht jedes Mal ändern müssen, wenn ein neuer Markt seine eigenen Anforderungen einführt.
Equicty bietet bereits dedizierte Workflows zur elektronischen Rechnungsstellung für Belgien und Frankreich, mit einer Architektur, die darauf ausgelegt ist, sich zu erweitern, sobald sich die Anforderungen an die elektronische Rechnungsstellung in Europa weiterentwickeln.
INTERNATIONALER PFERDEBETRIEB
Ein belgischer Sportstall trainiert vielleicht ein Pferd, das einem französischen Unternehmen gehört, kauft Leistungen von einem Anbieter aus den Niederlanden, verkauft ein Pferd nach Deutschland und startet in einer Saison in mehreren Ländern. Internationale Züchter arbeiten mit Besitzern, Tierärzten, Transporteuren und Deckstationen in verschiedenen Ländern zusammen. Reitzentren bedienen oft sowohl Privatkunden als auch professionelle Unternehmen.
Die Rechnung beginnt mit einer echten Pferdeaktivität — aber die anwendbaren Anforderungen an Rechnungsstellung und Meldepflichten können vom Kunden, der Transaktion und dem betroffenen Markt abhängen.
SZENARIO 1
Internationaler Besitzer
Ein professioneller Stall verwaltet und trainiert ein Pferd, das einem Besitzer oder Unternehmen in einem anderen europäischen Land gehört.
SZENARIO 2
Grenzüberschreitender Lieferant
Der Stall bezieht professionelle Dienstleistungen oder Produkte von einem Anbieter aus einem anderen Markt.
SZENARIO 3
Pferdeverkauf
Ein professionelles Pferdeunternehmen verkauft ein Pferd an einen Käufer im Ausland.
SZENARIO 4
Turniere & Dienstleistungen
Training, Transport oder turnierbezogene Dienstleistungen betreffen Parteien in verschiedenen Ländern.
Je nach Transaktion und beteiligten Parteien können unterschiedliche Anforderungen an Rechnungsstellung und Meldung gelten.
SO FUNKTIONIERT EQUICTY
Die meiste eigenständige Rechnungssoftware beginnt, wenn Sie die Rechnung erstellen. Equicty beginnt bei der Tätigkeit, die sie entstehen lässt.
01
Pferd
Der Workflow beginnt beim Pferd, das bereits in Equicty verwaltet wird.
02
Besitzer / Kunde
Verknüpfen Sie das Pferd und seine Leistungen mit dem richtigen Besitzer oder Kunden.
03
Leistung
Pension, Training, Turnierleistungen, Transport und andere abrechenbare Tätigkeiten erzeugen die kaufmännischen Informationen.
04
Finanzen
Diese Informationen werden Teil des verbundenen Rechnungsworkflows.
05
Rechnung
Erstellen Sie die Rechnung innerhalb derselben verbundenen Umgebung.
06
E-Rechnung
Nutzen Sie den unterstützten Workflow zur elektronischen Rechnungsstellung für den jeweiligen Markt.
SENDEN & EMPFANGEN
Die Vorbereitung auf elektronische Rechnungsstellung bedeutet nicht nur, Verkaufsrechnungen zu versenden. Unternehmen benötigen zunehmend auch einen strukturierten Weg, um eingehende elektronische Rechnungen zu empfangen und zu verarbeiten.
SENDEN
Erstellen Sie Rechnungen aus den Leistungen und Tätigkeiten, die bereits in Equicty erfasst sind, und nutzen Sie den unterstützten Workflow zur elektronischen Rechnungsstellung, um strukturierte Rechnungsdaten für Ihren Markt zu senden.
EMPFANGEN
Elektronische Rechnungsstellung verändert auch die Empfangsseite. Wo unterstützt, können Lieferantenrechnungen in einen digitalen Finanz-Workflow einfließen, anstatt verstreut in E-Mail-Postfächern, PDFs und manueller Verwaltung zu bleiben.
MIT DEM STALL VERBUNDEN
Die meisten Rechnungstools sehen einen Kunden und eine Rechnung. Equicty sieht den breiteren operativen Zusammenhang dahinter: Pferd, Besitzer, Leistungen, Betrieb, Finanzen, Rechnung, elektronische Rechnung.
Pension
Training
Turnierdienstleistungen
Zusätzliche Stalldienstleistungen
Professionelle Dienstleistungen
Pferdebezogene Kosten
Diese Aktivitäten fließen in Finanzen und Rechnungsstellung ein, ohne dass Sie neben Ihrer Stallverwaltung ein separates Verwaltungssystem aufbauen müssen.
Ihr Stall schafft die Tätigkeit. Equicty verbindet sie mit der Verwaltung.
GUT ZU WISSEN
PEPPOL
Das Austauschframework
Peppol ist ein Interoperabilitätsframework und -netzwerk für den Austausch standardisierter elektronischer Geschäftsdokumente über akkreditierte Dienstleister. Es spielt in mehreren europäischen Märkten — darunter Belgien — eine wichtige Rolle bei der elektronischen Rechnungsstellung, ist aber kein einheitlicher, EU-weit vorgeschriebener Standard, und seine Rolle unterscheidet sich von Land zu Land.
EN 16931
Der europäische semantische Standard
EN 16931 definiert ein gemeinsames semantisches Datenmodell für die Kernelemente einer elektronischen Rechnung, sodass Systeme unterschiedlicher Anbieter dieselben Informationen verstehen können. Eine aktualisierte Version, EN 16931-1:2026, wurde veröffentlicht, um die Anforderungen der ViDA-Reform der EU zu unterstützen.
VIDA
Das EU-Rahmenwerk zur USt.-Digitalisierung
VAT in the Digital Age (ViDA) ist die EU-Reform, die das Umsatzsteuer-Meldewesen modernisiert und die Rolle der strukturierten elektronischen Rechnungsstellung ausweitet. Ab dem 1. Juli 2030 gelten die Digital Reporting Requirements für grenzüberschreitende B2B-Transaktionen zwischen EU-Unternehmen. Mehrere Länder, darunter Belgien und Frankreich, haben unabhängig davon und bereits vor diesem Datum eigene nationale Pflichten zur elektronischen Rechnungsstellung eingeführt.
LÄNDERSPEZIFISCHE E-RECHNUNG
Die europäische Entwicklung wird zunehmend digital, doch die Umsetzung bleibt länderspezifisch. Wählen Sie den für Ihr Unternehmen relevanten Markt.
🇧🇪
BELGIEN
Peppol E-Rechnung
Strukturierte B2B-E-Rechnung ist seit dem 1. Januar 2026 für nahezu alle Transaktionen zwischen belgischen umsatzsteuerpflichtigen Unternehmen verpflichtend, in der Regel über das Peppol-Netzwerk, vorbehaltlich des geltenden gesetzlichen Rahmens und der Ausnahmen. Equicty bietet einen dedizierten belgischen Workflow rund um diese Pflicht.
E-Rechnung in Belgien entdecken →🇫🇷
FRANKREICH
Französische E-Rechnung
Frankreich führt seine eigene Reform der elektronischen Rechnungsstellung schrittweise ein: Alle Unternehmen müssen ab September 2026 E-Rechnungen empfangen können, während die Versandpflicht je nach Unternehmensgröße schrittweise eingeführt wird. Equicty bietet eine dedizierte länderspezifische Lösung für französische Ställe.
E-Rechnung in Frankreich entdecken →Ist elektronische Rechnungsstellung in ganz Europa verpflichtend?
Nicht auf eine einheitliche Weise. Die ViDA-Reform der EU macht strukturiertes digitales Meldewesen ab dem 1. Juli 2030 für grenzüberschreitende B2B-Transaktionen verpflichtend, aber mehrere Länder — darunter Belgien und Frankreich — haben bereits früher eigene nationale Vorgaben eingeführt, nach Regeln, die jedem Mitgliedstaat seinen eigenen Zeitplan erlauben.
Gilt eine PDF-Rechnung als elektronische Rechnung?
Nicht im strukturierten Sinne, den die meisten E-Rechnungspflichten verwenden. Ein PDF ist ein digitales Dokument, aber dafür gemacht, von einer Person gelesen zu werden, nicht automatisch von einem anderen System verarbeitet zu werden. Eine strukturierte elektronische Rechnung enthält dieselben Informationen in einem standardisierten, maschinenlesbaren Format.
Was ist eine strukturierte elektronische Rechnung?
Eine Rechnung, deren Daten — Beträge, Parteien, Rechnungspositionen, Steuerangaben — in einem standardisierten Format codiert sind, das kompatible Systeme automatisch lesen und verarbeiten können, statt eines Dokuments, das eine Person öffnen und interpretieren muss.
Was ist Peppol?
Peppol ist ein Interoperabilitätsframework und -netzwerk, das genutzt wird, um standardisierte elektronische Geschäftsdokumente über akkreditierte Dienstleister auszutauschen. Es dient als Austauschkanal in den E-Rechnungspflichten mehrerer Länder, darunter Belgien.
Ist Peppol überall in Europa verpflichtend?
Nein. Das hängt vom Land und der jeweiligen Vorgabe ab. Manche Länder leiten Rechnungen über Peppol, andere nutzen eigene nationale Plattformen, und die Anforderungen entwickeln sich weiterhin von Markt zu Markt.
Was ist EN 16931?
EN 16931 ist der europäische Standard, der das semantische Datenmodell für die Kernelemente einer elektronischen Rechnung definiert, sodass Systeme unterschiedlicher Anbieter dieselben Rechnungsdaten konsistent interpretieren können.
Was ist ViDA?
VAT in the Digital Age (ViDA) ist die 2025 verabschiedete EU-Reform zur Modernisierung des Umsatzsteuer-Meldewesens. Sie führt EU-weite digitale Meldepflichten ein und fördert strukturierte elektronische Rechnungsstellung in allen Mitgliedstaaten.
Was ändert sich 2030 durch ViDA?
Ab dem 1. Juli 2030 werden nahezu Echtzeit-Meldungen und strukturierte elektronische Rechnungsstellung für grenzüberschreitende B2B-Transaktionen innerhalb der EU verpflichtend. Nationale, rein innerstaatliche Rechnungsregeln bleiben Sache jedes Mitgliedstaats, und viele wenden sie bereits früher an.
Kann Equicty elektronische Rechnungen senden?
Ja. Mit Equicty erstellen Sie Rechnungen aus der bereits in der Plattform erfassten Stalltätigkeit und versenden sie als strukturierte elektronische Rechnungen über den für Ihren Markt unterstützten Workflow.
Kann Equicty elektronische Rechnungen empfangen?
Ja, wo unterstützt. Eingehende elektronische Rechnungen von Lieferanten können in denselben verbundenen Finanz-Workflow aufgenommen werden, statt verstreut per E-Mail oder als PDF einzutreffen.
Unterstützt Equicty die elektronische Rechnungsstellung in Belgien?
Ja. Equicty bietet einen dedizierten Workflow für die belgische B2B-E-Rechnung über Peppol. Weitere Details finden Sie auf der Belgien-Seite.
Unterstützt Equicty die elektronische Rechnungsstellung in Frankreich?
Ja. Equicty bietet einen dedizierten Workflow für die französische Reform der elektronischen Rechnungsstellung. Weitere Details finden Sie auf der Frankreich-Seite.
Brauche ich eine separate Rechnungssoftware, wenn ich bereits Equicty nutze?
Nein. Elektronische Rechnungsstellung ist in dieselbe Umgebung integriert, die Sie bereits zur Verwaltung von Pferden, Besitzern, Leistungen und Finanzen nutzen — es gibt kein separates System zu erlernen oder zu verbinden.
Was, wenn mein Stall mit Besitzern oder Lieferanten in mehreren Ländern arbeitet?
Das ist im Pferdegeschäft üblich. Je nach Transaktion und beteiligten Parteien können unterschiedliche Anforderungen an Rechnungsstellung und Meldung gelten — Equicty ist darauf ausgelegt, länderspezifische Workflows zu unterstützen, sobald sie für Ihr Unternehmen relevant werden.
Finden Sie Einrichtungsanleitungen, Anweisungen zum Senden und Empfangen sowie praktische Dokumentation zur elektronischen Rechnungsstellung im Equicty Help Center.
E-Rechnung Help Center besuchen →LOSLEGEN
Verwalten Sie Pferde, Besitzer, Leistungen, Finanzen und elektronische Rechnungsstellung aus einer einzigen verbundenen Umgebung.
Keine Kreditkarte erforderlich.