Wist u dat gemiddeld 25% van de gemaakte paardenkosten niet aan de eigenaren wordt doorberekend, wat een enorm deel van uw winst opslokt?

De meeste methoden voor het offline bijhouden van onkosten zijn foutgevoelig

Administratiekantoren zijn doorgaans losgekoppeld van de stallen. Het personeel op de stal zorgt voor de paarden en voert hun stalactiviteiten uit, maar met beheerders die vaak buiten de stal werken, is het bijna onmogelijk om alle verbruiksartikelen nauwkeurig te registreren zonder uw eigen tempo te onderbreken.

De registratie gebeurt meestal op een stuk papier en de rapportage van de verbruikte producten gebeurt één keer per dag of soms zelfs minder vaak. Tegenwoordig volgen verschillende industrieën uitgaven digitaal via een app die toegankelijk is via hun persoonlijke apparaten, omdat papier simpelweg minder efficiënt is.

Zoals we allemaal weten, zijn dit soort methoden foutgevoelig en tijdrovend.

Je moet alles wat je hebt geschreven aan de administratief medewerker gaan uitleggen, anders worden je aantekeningen geïnterpreteerd en worden er fouten gemaakt.

Een ander neveneffect van deze methode is dat volumes schattingen worden in plaats van exacte gegevens en dat veel verbruiksartikelen vaak helemaal niet worden bijgehouden omdat ze worden vergeten of als minder belangrijk worden beschouwd.

Als gevolg hiervan zijn veel uitgaven die de stal aan de eigenaren maakt onnauwkeurig of zelfs niet aan de eigenaren toegerekend, wat niet alleen een negatief effect heeft op de winst van de stallen, maar ook enorm veel gedoe veroorzaakt.

Stallen mogen niet worden bestraft voor het goed behandelen van paarden, aangezien dit zowel gevolgen heeft voor de eigenaren van het paard als voor de stallen. Wanneer een stal winst verliest op uitgaven die gedaan zijn om voor de paarden te zorgen, zal het ook zijn vermogen verminderen om te blijven investeren in de middelen voor de paarden.

Tijd is kostbaar

Onze tijd die we met paarden doorbrengen is kostbaar, dus waarom zou u dit verspillen aan dubbele rapportage en het opruimen van fouten? Het overhandigen van stukjes papier met handgeschreven aantekeningen, vereist meestal een woordje uitleg om er zeker van te zijn dat alle aantekeningen correct worden geïnterpreteerd. Elke keer dat het personeel tijd moet vrijmaken van hun werkschema om een uitgave te documenteren die hen ervan weerhoudt hun hoofdactiviteiten uit te voeren, wordt tijd verspild. Uw medewerkers zijn deskundige multitaskers, geef ze de juiste tools om de uitgaven onderweg te volgen.

Verbind uw stal met administratie, dat betekent 25% meer registratie en 50% minder tijdsbesteding aan administratie

Verbeter het onkostenbeheer aanzienlijk door al uw medewerkers te allen tijde toegang te geven tot de administratie, terwijl ze stabiele activiteiten kunnen blijven uitvoeren, bijvoorbeeld met een app die op hun telefoon is geïnstalleerd.

“Onmiddellijke registratie op de app en geautomatiseerde facturering brengen een enorme hoeveelheid waarde voor de stal. Het is gemakkelijker, sneller en nauwkeuriger dan de oude manier om onze stallen te beheren ”

Grégory Wathelet

Equstable maakt gebruik van een eenvoudige flow om gegevens per paard in te voeren, in een paar klikken worden uitgaven toegevoegd en direct toegewezen aan de eigenaar en toegevoegd aan de maandelijkse facturen.

Uit een enquête onder onze gebruikers bleek dat stallen die onze applicatie gebruikten gemiddeld 25% meer uitgaven rapporteerden dan voorheen. Een ander verrassend resultaat dat uit de enquête naar voren kwam, is dat 50% minder tijd wordt besteed aan administratieve taken bij het registreren en toewijzen van uitgaven en het opstellen van de facturen aan het einde van de maand.

Dit resultaat werd voornamelijk bereikt door de realtime toewijzing van kosten aan een specifiek paard en het automatisch aanmaken en verzenden van de maandelijkse factuur van de eigenaar.

Een gemakkelijke manier om de saaie en foutgevoelige lijsten te omzeilen die meestal in Excel of Word worden gedaan.

Papieren documenten en whiteboards lijken gemakkelijk te hanteren voor stabiele planning en beheer, maar uiteindelijk kost het geld aan de stal en vertraagt het de hele operatie.

Benieuwd naar de effecten van een digitale transformatie op uw hippische onderneming? Probeer het dan zelf uit tijdens onze Gratis proefperiode van 21 dagen met directe ondersteuning om u door het systeem te leiden. Op deze manier kunt u zelf ontdekken hoe het digitale beheer van uw stal en manege uw bedrijfsefficiëntie kan veranderen en ervoor kan zorgen dat uw partners over de informatie beschikken die ze nodig hebben om te presteren.