whiteboard op stal: waarom het snel vervangen?

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin
Share on email

Wist u dat het whiteboard in de jaren ’70 het nieuwe krijtbord werd? 50 jaar later hebben paardenbedrijven nieuwe technologieën toegepast in hun zoektocht naar efficiëntie en ruimte om meer informatie toe te voegen.

Op scholen gebruiken ze interactieve whiteboards, in McDonald’s zijn de touchscreenkiosken het nieuwe bestelsysteem. Stallen gebruiken Smart Stable Board om hun paarden, teams, onkosten en alles wat u maar kunt bedenken te beheren. In ons persoonlijke leven gaan we papierloos voor een betere productiviteit, in stallen laten we de whiteboards achterwege. Dit artikel bespreekt enkele van de belangrijkste zaken waarom u een whiteboard-vervanging in uw stal nodig heeft.

De vervanging van het whiteboard

# 1 Er is nooit genoeg ruimte

Had je ooit gewenst dat je net wat meer ruimte had om nog een detail op het bord te schrijven? We zijn zo precies in de training die onze paarden ondergaan, wat hun gezondheidstoestand is en wanneer hun volgende afspraak is. Laten we eerlijk zijn, we hebben niet genoeg ruimte voor het maandschema, de schema’s uit het verleden, competitie planning, gezondheid activiteiten en fokkerij agenda. We proberen dit hier en daar met kanttekeningen te doen, maar het mislukt keer op keer. Het ergste is dat weggelaten informatie communicatieproblemen veroorzaakt die gevolgen kunnen hebben voor zowel de paarden als het personeel. Het is alleen jammer dat we niet alle details die we willen op één gemakkelijke en snelle manier kunnen vinden. Ik heb een klein geheimpje, er is een manier!

Bedrijven bieden reeds digitale oplossingen voor stallen. Sommige bedrijven verplaatsen whiteboards naar hun telefoons, andere repliceren het whiteboard en voegen een digitaal tintje toe. Dit alles is een poging om meer ruimte te creëren voor het managen van stalactiviteiten. Het is niet onze schuld dat we niet alles kunnen organiseren met een whiteboard, het komt doordat het whiteboard niet geschikt is voor stal beheer. Daarom heeft equicty het whiteboard getransformeerd in een drievoudig interactief drag en drop dashboard en aanraakscherm genaamd Smart Stable Board. Of je nu een paardeneigenaar bent aan de andere kant van de wereld of je stal heeft meerdere stallocaties, je hoeft je nooit meer zorgen te maken over de ruimte.

#2 Dingen worden erg rommelig

Deze afbeelding heeft een leeg alt-attribuut; de bestandsnaam is messy-1024x768.jpg

We hebben verschillende onderling verbonden stal activiteiten die op elkaar inwerken en van elkaar afhankelijk zijn. Toch slaagt het whiteboard er niet in om ze op een georganiseerde manier met elkaar te verbinden.

1. Het handschrift wordt kleiner

2. Het bord is gelimiteerd met kleurstiften

3. We kunnen nauwelijks vaststellen wie welke taak moet uitvoeren

4. Zodra een taak is voltooid, verandert het bord in een grote krabbel

5. Onleesbare notities, verwijderde informatie en moeilijkheid om het meest recente nieuws bij te werken

6. Paarden krijgen door misverstanden niet de zorg die ze nodig hebben

7. Uitgaven die niet worden geregistreerd of belangrijke afspraken missen.

Elke dag offeren we een stukje informatie op het whiteboard op omdat een ander iets meer of bijgewerkt stukje informatie zijn plaats op het whiteboard nodig heeft. De whiteboards worden rommelig omdat ze geen beheersysteem zijn. Om de verloren ruimte op het whiteboard te compenseren gebruiken we papier in de vorm van plakbriefjes en notitieboekjes. Soms maken we gewoon een foto van het whiteboard en verwijderen we informatie om ruimte te vinden. Maar waar gebeurt deze communicatie als deze niet op het bord past? U vindt het waarschijnlijk ergens 3 dagen te laat in een bericht, e-mail of notitie. Waarom doen we dit nog steeds?

Digitaal Stal Bord geteugenis

Stal beheer vereist een georganiseerde structuur om efficiënt te werken en het whiteboard is niet voldoende hiervoor. Weet je nog hoe ik eerder zei dat we verschillende onderling verbonden stal activiteiten hebben die op elkaar inwerken en van elkaar afhankelijk zijn? Dit vereist lagen van verschillende structuren, berekeningen en de beschikbaarheid van een real-time systeem. Ruim de rommel en verwarring op door uw whiteboard voor de laatste keer uit te wissen. Geef jezelf een digitale assistent die je de structuur en acties geeft om je gegevens duidelijk en overzichtelijk te maken.

#3 Kan niet op afstand plannen

Jullie komen allemaal samen in de stal om je hele werkdag met de paarden te beginnen. Het whiteboard is blanco en u wacht op de taken van de dag. De manager iis niet op stal en de dierenarts heeft zijn afspraken gewijzigd maar het team weet dit niet. Het enige dat we weten is dat het whiteboard op één locatie is bevestigd en dat het het team niet zal helpen om op de hoogte te blijven. Het team opereert niet in dezelfde ruimte en het wordt tijd dat we dat erkennen. De tijd verstrijkt, communicatievertragingen ontstaan, misverstanden en voor je het weet, mislukt het whiteboard-plan. Het nieuwe plan wordt ergens via berichten heen en weer gestuurd en iemand heeft het niet ontvangen, waardoor dat het plan ook mislukt. Als we onderweg zijn en stal activiteiten veranderen dan hebben we een probleem dat anderen niet altijd weten wat er is veranderd.

Planning op afstand kan van alles zijn, van het plannen van de wekelijkse of maandelijkse activiteiten van het paard met betrekking tot hun gezondheid, training en wedstrijden op een andere locatie dan de stal. We hoeven niet in de stal te zijn om het beheer en planning te doen, we kunnen onderweg zijn, in de keuken thuis, op een wedstrijd of op een luchthaven de planning opmaken of bijsturen. Moet ik een whiteboard vervanger in mijn stal? Misschien bent u iemand die een gemakkelijkere manier nodig heeft om op afstand verbonden te blijven met de stal? Maak de transformatie naar een digitaal stalbeheer en breng uw hele team van paarden, personeel, eigenaren en paardenprofessionals verbonden op één platform. Weet alles van overal en verander wat je niet leuk vindt met één klik op de knop.

#4 Kan de geschiedenis niet opslaan

Elke keer dat u uw whiteboard schoonveegt, verwijdert u de gegevens die tot uw succes leiden. In een eerder artikel werd het belang van het stellen van doelen genoemd en werd ontdekt dat doelen nutteloos waren, tenzij je ze evalueerde. Met whiteboards kunnen we geen gegevens opslaan, waardoor ze volledig onbruikbaar zijn voor het evalueren van doelen in termen van paardengezondheid, training en prestaties. Stel je voor dat je de prestaties van je paard zou kunnen analyseren in relatie tot zijn training, gezondheid en resultaten? Stel je voor dat je in een paar klikken de problemen in de bedrijfsadministratie zou kunnen vaststellen of alle dossiers van een paard kunt oproepen sinds de dag dat hij je stal binnenkwam?

Met historische gegevens kan u rapporten maken. Je hebt de details die je nodig hebt om te weten wanneer je brein niet alle informatie kan bevatten. Welke supplementen heeft uw paard vorige maand gekregen en wanneer is hij voor het laatst ingeënt? De volgende keer dat deze vragen worden gesteld, hoeft u niet te zweten om ze te vinden. Kijk eens naar je whiteboard vervanger , of het nu op de muur in uw stal of op uw telefoon is, u vindt de informatie die u zoekt.

Samenvatting

Werk je nog met een whiteboard of stiftenbord? Vraag uzelf af, heb ik een een vervanger voor mijn stiftenbord nodig op stal? Als je weet dat er nooit genoeg ruimte is, dat dingen rommelig worden, je niet op afstand kunt plannen en het beu bent dat je geen gegevens kunt bijhouden, waarom zou je dat dan vandaag niet veranderen? We zijn in de vierde industriële revolutie wat betekent dat we producten ontwikkelen om u vooruit te helpen met technologie, allemaal op een manier die u tijd bespaart om u te concentreren op waar u het beste in bent. Als je deze blog hebt gelezen, is het duidelijk dat whiteboards verouderd, inefficiënt zijn en je alleen maar vertragen.

Als je een digitale oplossing nodig hebt om je whiteboard te vervangen, probeer het dan equicty . Laat ons u helpen uw stal op de best mogelijke manier te beheren. Probeer equicty via een gratis proefperiode van 21 dagen vandaag nog en ontvang deskundige ondersteuning tijdens uw opstart.

21 Days Free Trial

Get full access to our easy-to-use digital stable management platform and experience instant impact on your stable’s efficiency

Already have an account? Sign in here

Almost set-up

what's the size of your organisation:
Are you also interested in following Add-ons?

21 dagen gratis op proef

Krijg volledige toegang tot ons gebruiksvriendelijke digitale stalbeheerplatform en ervaar onmiddellijke impact op de efficiëntie van uw stal

Heb je al een account? Meld je hier aan

Bijna klaar

Wat is de grootte van jouw organisatie:
Heb je interesse in volgende Add-ons?

Grow your business as an equicty partner

Thank you for your interest in a partnership with us.
Please, allow us to ask you some questions, so we can get back to you more specifically.

Laat uw bedrijf groeien als 'equicty partner'

Bedankt voor uw interesse in een samenwerking met ons.
Sta ons toe u enkele vragen te stellen, zodat we u op maat kunnen contacteren.

Selecteer uw platform om in te loggen

GEWELDIG!

Bedankt voor je inschrijving
voor een gratis proefperiode!

U ontvangt dadelijk een bevestigingsmail, gelieve op de link te klikken om je account te activeren

AWESOME!

Thank you for subscribing
for a free trial!

You'll receive a validation mail a second, please click the confirmation link to activate your account

AWESOME!

Thank you for signing up
as promoter partner

You'll receive a confirmation mail from us in a second